Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Medisch secretaresse / sales support

Bij De Nieuwe Arts zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker met secretariële taken die ons Medisch Secretariaat team komt versterken. Je komt te werken in een hecht team van drie collega’s en samen zorgen jullie voor optimale dienstverlening: één team, één taak!

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en het kloppende hart van onze organisatie! Zet jij je graag in voor zowel onze klanten, cliënten als collega’s en ben jij dienstverlenend ingesteld? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Dit houdt het in

Als Front Office Medewerker bij De Nieuwe Arts heb je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt onze bedrijfsartsen door contact op te nemen met huisartsen en specialisten om medische informatie op te vragen en deze te delen met onze artsen. Daarnaast ben je in contact met onze klanten en cliënten via de telefoon en e-mail en probeer je hen zo goed mogelijk te helpen met het beantwoorden van vragen. Dit door de mogelijkheden binnen jouw eigen werk of hen naar de juiste persoon binnen het bedrijf verder te helpen. Je verwerkt inkomende en uitgaande poststukken en je plant afspraken in voor de cliënten van onze MKB-klanten of puzzelt in de agenda als er een aanpassing moet plaatsvinden.

Naast je taken als Front Office Medewerker verzorg je ook de lunch en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en het netjes houden van de keuken.

Dit bieden wij aan!

De Nieuwe Arts is een vernieuwde en frisse arbodienstverlener, die als missie heeft om de beste arbodienst van Nederland te worden! We zijn een groeiend bedrijf met (maandelijks) nieuwe medewerkers en klanten. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar gezelligheid en samenwerken centraal staat.

Met het hele team werken we aan een optimale dienstverlening: één team, één taak! Dagelijks staat de lunchtafel vol met lekkers om samen met je collega’s te lunchen. Daarnaast bieden we natuurlijk marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Past dit bij jou?

Je wordt blij van klant- en cliënt contacten en het ondersteunen van onze artsen geeft je energie. Een relatie met de klant opbouwen is iets wat jou goed afgaat. Je bijt je graag vast in (klant) vragen en zoekt verbinding met directe en indirecte collega’s om zo goed mogelijk de vraag te beantwoorden. Het Medisch Secretariaat staat centraal binnen het bedrijf en onderhoudt graag het contact met de collega’s voor de goede werksfeer. Je houdt van samenwerken, maar kan ook goed zelfstandig werken. Je denkt in oplossingen, waarbij je het belang van de klant en De Nieuwe Arts in balans houdt.

Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur in de week (waarbij je sowieso beschikbaar bent op de maandag en woensdag);
• Je woont in of om Amsterdam (max. 30 minuten reistijd);
• Ervaring in een soortgelijke rol heeft de voorkeur, maar is niet noodzakelijk;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in geschrifte;
• Je bent accuraat, integer, klant- en cliëntgericht;
• Je kunt goed omgaan met de hectiek van een drukke werkomgeving, waar je het overzicht moet bewaren en tegelijkertijd plezier hebt in het beheren van meerdere taken;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en programma’s;
• Je voelt je thuis in een snel veranderende werkomgeving en werkt goed samen in teamverband;
• Je hebt een commerciële instelling (pré).

Je dagelijkse werk bestaat o.a. uit:

• Ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor;
• Zorg dragen voor interne en externe (medische) communicatie;
• Opvragen van medische informatie bij zorgverleners en arbodiensten;
• Beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail;
• Agendabeheer van de artsen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande poststukken;
• Ondersteuning van klantgeluk;
• Het klaarzetten van de lunch;
• Het bijhouden en netjes houden van de keuken/kantine.

Niet onbelangrijk

• Nodigen we je bij de start uit voor een onboarding programma;
• Bieden we je een goed marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding, competenties en werkervaring;
• Heb je standaard 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Krijg je van ons een telefoon, laptop (en toebehoren) en een fijne werkplek;
• Op kantoor staat de lunchtafel dagelijks gevuld met lekkers en kan je zo aansluiten voor de lunch;
• Ontvang je reiskostenvergoeding voor je gewerkte dagen;
• Jaarlijks organiseren wij diverse team/bedrijfsuitjes om met je team en het bedrijf te blijven verbinden.

Ben je enthousiast en spreekt bovenstaande je aan? Dan zijn we nieuwsgierig naar je!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van De Nieuwe Arts
Meer Medisch secretaresse sales support vacatures

Medisch Secretaresse polikliniek interne geneeskunde...

24 uur per week • Salaris tot max € 3.440,- • Contract voor een jaar • Gemoedelijk en kleinschalige organisatie Ben jij een medisch taaltalent en gedij je goed in een werkomgeving vol specialistische
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Medisch Secretaresse

Bedrijfsomschrijving Werken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling. Deze organisatie zoekt mensen die
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Medisch Secretaresse

Bedrijfsomschrijving Werken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling. Deze organisatie zoekt mensen die
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Medisch Secretaresse 24uur

IntroductieAls medisch secretaresse ben je de administratieve steun en toeverlaat van onze artsen. Je ondersteunt onze specialisten ouderengeneeskunde en basisartsen bij hun werkzaamheden. OrganisatieMet enthousiaste
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken