Wie zijn wij

Deze functie is nu open voor een Nederlands- en Engels sprekende medior/senior. Sollicitaties zijn open tot 23 oktober 2024. De functie betreft een 4-daagse werkweek voor een met standplaats Utrecht, Nederland.

Wie zijn wij?

Except Integrated Sustainability pioniert een veerkrachtige, duurzame en levendige toekomst door middel van innovatieve duurzaamheidsstrategieën en ontwerp. Sinds 1999 werkt ons interdisciplinaire team van consultants, ingenieurs, ontwerpers en strategen wereldwijd aan projecten die de standaard zetten voor duurzame ontwikkeling. Lees meer over onze impact en methodologie op

www.except.eco
.

De functie

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en proactieve Medior/Senior Projectcoördinator en Office Manager om ons team in Utrecht te versterken. Deze rol van 4 dagen per week biedt flexibele werktijden, met de mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken.

Je speelt een sleutelrol in de ondersteuning van het EU Cool Neighborhoods Project, gericht op het verminderen van hittestress in Europese steden, en coördineert tussen alle betrokken partijen in dat project. Daarnaast draag je bij aan het algemene management en de coördinatie van het kantoor en andere lopende projecten (ongeveer in een 50%/50% verhouding).

Dit is een brede en dynamische functie waarin je Except vertegenwoordigt in zowel het Nederlands als Engels. Je faciliteert community workshops, communiceert met diverse belanghebbenden, en helpt ervoor te zorgen dat zowel de projecten als het kantoor soepel draaien.

We zijn een klein team, daarom waarderen we iemand die het leuk vindt om als generalist te werken, initiatief te nemen, en zowel projectwerk te doen als het kernteam te ondersteunen. Je werkt direct samen met onze senior experts, voor Cool Neighborhoods met Eranda Janku, en voor kantoormanagement met onze directeur, Tom Bosschaert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan projectcoördinatie en communicatie voor het EU Cool Neighborhoods project.
• Faciliteren van community workshops en betrokkenheid van belanghebbenden stimuleren.
• Coördineren van het dagelijkse kantoormanagement, lichte administratieve taken, en ondersteuning van onze directeur bij zijn activiteiten.
• Communiceren met klanten, partners en het interne team in zowel het Nederlands als Engels.
• Ondersteuning bij het organisatorisch management van diverse projecten.
• Except vertegenwoordigen bij vergaderingen en evenementen, en zorgen voor soepele coördinatie.

Wat we zoeken

• Ervaring in projectcoördinatie en kantoormanagement (bij voorkeur 5+ jaar).
• Vaardig in het organiseren, faciliteren van workshops en beheren van licht administratieve taken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Een generalist die geniet van coördineren, communiceren en organiseren van taken.
• Proactief, verantwoordelijk, en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Affiniteit met duurzaamheid en een passie voor het creëren van een betere wereld.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Except