Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Secretaresse

TNO, afdeling Corporate Real Estate & Facilities

Locatie

Den Haag

Aantal uur

32
Solliciteer direct

Vacature

Secretaresse

Afdeling

CREF

Locatie

Den Haag

Startdatum inzet

z.s.m.

Einddatum inzet (t/m)

01-10-2025

Aantal uren per week

32,00

Aantal dagen per week

4

Niveau opleiding

MBO

Opleidingsrichting

Secretarieel / Administratief

Ervaringsniveau

Medior (3 to 10 years)

Korte omschrijving werkzaamheden

Jouw baan is superafwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Je ondersteunt binnen CREF drie managers en hun afdelingen: de afdeling Onderzoeksfaciliteiten die zich voornamelijk richt op veiligheid, gezondheid en milieu (SHE); de afdeling Beheer & Onderhoud die zich voornamelijk richt op het beheren en onderhouden van technische installaties en de afdeling Facilitaire Zaken, die zorgt voor goede facilitaire diensten en werkplekken op de verschillende locaties.

In deze functie zorg jij voor de (complexe)agenda en mailbox van de managers die aan jou zijn toegewezen. Je plant niet alleen vergaderingen en afspraken, maar denkt ook proactief mee over hoe hun tijd het beste ingedeeld kan worden, zodat je hen echt ontzorgt.

Je sluit minstens eenmaal per kwartaal aan bij (afdeling)overleggen op een TNO-locatie, notuleert (eventueel gebruik AI) o.a. vergaderingen m.b.t. veiligheid, gezondheid en milieu en helpt mee met het actiemanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van de trainingen op SHE-gebied in het TNO-systeem en helpt met het up-to-date houden van relevante Sharepointpagina’s op TNO Net.

Verder ben je betrokken bij de organisatie van diverse activiteiten, zoals afdelingsuitjes, strategiedagen en workshops. Hierbij toon je jouw organisatie talent en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering.

Je zorgt dat het onboarding-proces van nieuwe medewerkers goed wordt opgestart, regelt vergaderruimten, verstuurt bloemen bij speciale gelegenheden, voert administratieve taken uit zoals het aanvragen van inkooporders en het doen van bestellingen.

En beantwoordt vragen, bijvoorbeeld over de TNO-systemen. Weet je het antwoord even niet? Geen probleem, jij checkt het bij je collega’s.
Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als de managers. En zie je dat iets beter kan? Laat het horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je overige afdelings- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai!

Functie-eisen

• Afgeronde MBO niveau 4 bij voorkeur in de richting van management assistentie,

secretariële ondersteuning of administratierichting

• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of

Personal Assistant.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pre

Nederlandse en Engelse taal

• Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office systemen,

zoals Outlook, Word en Sharepoint en waar nodig bereid om bij te scholen

Benodigde competenties

Voor deze veelzijdige functie als secretaresse verwachten wij dat je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en weet je gemakkelijk aan te passen aan verschillende situaties. Daarnaast heb je oog voor detail en een natuurlijke neiging om processen efficiënt te bewaken.

Stuur jouw sollicitatie via de “Solliciteer direct”-knop of bel naar Nima Daddeh op 06- 23627674 voor meer informatie.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Actos Interim Professionals

Medisch Secretaresse Arbodienst

Arbeidsvoorwaarden vacature Medisch Secretaresse – regio Den Haag:salaris: tussen de € 2.142,48,- en € 3.275,55,- (afhankelijk van opleiding en ervaring);uitstekende arbeidsvoorwaarden;jaarcontract;een leuke uitdagende
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Notarieel Secretaresse

Ben jij iemand die waarde hecht aan afwisseling in het werk en geniet van gezellige werkdagen met collega's? Dan heb ik goed nieuws voor je! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Notarieel Secretaresse voor een
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Interim secretaresse

Interim secretaresse Den Haag Wat ga je doen als Interim secretaresse Den Haag? Als Interim secretaresse Den Haag (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Interim secretaresse

Interim secretaresse Den Haag Wat ga je doen als Interim secretaresse Den Haag? Als Interim secretaresse Den Haag (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken