Allround Office Medewerker

Bij De Bergjes Chalets & Stacaravans staat klanttevredenheid altijd voorop. Ben jij een organisatorisch talent, met oog voor detail en een passie voor het creëren van een gastvrije omgeving? Dan zoeken wij jou als Allround office medewerker!

In deze veelzijdige functie ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel administratief als facilitaire processen. Van het coördineren van bestellingen tot het verzorgen van een representatieve uitstraling van onze showterreinen: jij speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk. Je maakt deel uit van ons front-office team waarin je samen met onze commercieel medewerker het eerste aanspreekpunt bent voor de bezoekers van ons showterrein in Heibloem.

Over deze vacature

Functienaam

:
Office Manager

Locatie

:
Heibloem

Dienstverband

:
32 tot 40 uur

Kernwoorden

:
Ben jij een organisatorisch talent, met oog voor detail en een passie voor het creëren van een gastvrije omgeving? Dan zoeken wij jou als Office Manager!

Opleiding

:
Minimaal MBO-werk- en denkniveau

Ervaring

:
Aantoonbare ervaring in een facilitaire rol

Wat ga je doen?

Als
Allround office medewerker 
ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je houdt je onder andere bezig met:

1. Administratieve en facilitaire ondersteuning

• Het plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden, werkkleding en andere benodigdheden.
• Het beheren van de voorraad geprinte materialen, zoals prijskaarten, productinformatiekaarten en verkoopmappen, zodat alles up-to-date is voor ons verkoopteam.
• Het inrichten van showmodellen en het zorgen voor de tijdige beschikbaarheid van meubels en decoraties voor de stacaravans en chalets op de showterreinen.
• Verantwoordelijkheid voor de optimale presentatie van de showterreinen, waarbij je eventuele problemen tijdig signaleert en aan de juiste afdelingen doorgeeft.
• Het aansturen van zaterdaghulpen voor dagelijkse facilitaire taken, zodat alles soepel verloopt.

2. Facilitaire zorg en organisatie

• Zorgdragen voor een opgeruimde en georganiseerde loods, zodat alles gemakkelijk toegankelijk is voor het team.
• Het verzorgen van klantenlunches tijdens afspraken, zodat onze klanten zich goed verzorgd en welkom voelen.
• Het regelen van geschenken voor medewerkers en relaties, zoals fruitmanden, afscheidscadeaus en kaartjes voor speciale gelegenheden (verjaardagen, geboortes, etc.).

3. Ondersteuning bij evenementen

• Facilitaire ondersteuning voor evenementen: jij wordt ingeschakeld door het marketingteam voor facilitaire zaken zoals hotelboekingen, het regelen van hapjes en drankjes voor de beurs en het aanwezig zijn als gastheer/gastvrouw, zodat een professionele en gastvrije uitstraling gegarandeerd is.

Wat verwachten wij van jou?

Opleiding

: Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.

Ervaring

: Aantoonbare ervaring in een facilitaire rol, bij voorkeur met coördinerende verantwoordelijkheden.

Vaardigheden

:
Je bent proactief en oplossingsgericht, met sterke organisatorische vaardigheden.
Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Duits en in het Engels.
Klantgericht, met oog voor detail en een professionele uitstraling.
 

Persoonlijkheid

:
Je bent stressbestendig en kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamspeler.
Je hebt een servicegerichte instelling en houdt van een dynamische werkdag.

Wat bieden wij jou?

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van De Bergjes
Meer Allround Office Medewerker vacatures