Operationeel Manager PAN

Functieoverzicht:

Ben jij een organisatietalent met een passie voor kunst en events? Als Operationeel Manager van
speel jij een sleutelrol in het plannen, organiseren en uitvoeren van alle operationele aspecten van de grootste nationale kunstbeurs van Nederland. Je coördineert logistieke processen, beheert de beursplattegrond, voert administratieve taken uit en fungeert als belangrijke schakel tussen deelnemers, leveranciers en het interne team. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je voor een beurs die soepel en professioneel wordt neergezet.

Verantwoordelijkheden:

Logistiek:.
o Verantwoordelijk voor de logistieke organisatie rondom de beurs, zoals opbouw, inrichting en afbouw.
o Samenwerken met leveranciers en partners om een efficiënte uitvoering te waarborgen.
o Verantwoordelijk voor de communicatie met deelnemers en stakeholders aangaande alle operationele zaken
o Verantwoordelijk voor de Safety & Security tijdens de beurs

Beursplattegrond:
o Indelen en beheren van de beursplattegrond, inclusief standplaatsbepaling voor deelnemers.
o Afstemmen met deelnemers over hun specifieke behoeften en zorgen voor een optimale opstelling.

Office Management:
o Beheren van kantooradministratie en dagelijkse operationele taken.
o Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Contractbeheer:
o Opstellen, controleren en beheren van contracten voor deelnemers.

Facturatie en Betalingen:
o Verantwoordelijk voor het facturatieproces en opvolgen van betalingen door deelnemers.
o Samenwerken met de financiële afdeling om een nauwkeurige administratie te garanderen.

Profiel:

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in evenementenmanagement, logistiek of een vergelijkbare richting.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar in een vergelijkbare rol binnen beurzen, evenementen of projectmanagement.

Vaardigheden:

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met logistieke planning
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Affiniteit met kunstwereld
• Representatief, stressbestendig, creatief en sociaal

Wij bieden: Een jaarcontract op basis van 32 uur per week en marktconforme arbeidsvoorwaarden

Over PAN Amsterdam

Zes vooraanstaande Nederlandse ondernemende kunstliefhebbers namen in 1987 het initiatief tot de oprichting van PAN Amsterdam. Tegenwoordig tonen meer dan 120 kunsthandelaren, antiquairs en galeriehouders tijdens dé nationale kunstbeurs hun beste stukken op het gebied van kunst, antiek en design. Deze, vooral Nederlandse, beursdeelnemers staan garant voor een veelzijdig, hoogwaardig en internationaal kunstaanbod, dat 5.000 jaar kunstgeschiedenis omvat en steeds door zo'n 44.000 bezoekers - kunstkopers en -liefhebbers - wordt bewonderd. Een team van 80 onafhankelijke keurmeesters tekent voor de kwaliteit van het aanbod. De eerstvolgende editie vindt plaats van 1 tot en met 9 november 2025. Kijk op

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Pan
Meer Operationeel Manager PAN vacatures

Operationeel Manager Vastgoedoptimalisatie

Functieomschrijving Als operationeel manager leid je een betrokken team en speel je een sleutelrol in grootschalige onderhouds- en verduurzamingsprojecten. Jij bent verantwoordelijk voor projecten gericht op regulier
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Operationeel manager

Operationeel manager Schiphol Schiphol € - € / maand Schiphol Luchthavenbeveiliging Minimaal 40 uur Wil jij dagelijks operationeel leidinggeven aan een grote en diverse groep mensen in een dynamische omgeving? En ben jij
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Operationeel Manager Industrie

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Operationeel Manager Karavaan

Als operationeel manager van Karavaan denk je mee over de groei en strategie van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en het behoud van de kwaliteit op de vloer binnen de 3WO normen en
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken