Adviseur bedrijfsvoering

Solliciteer uiterlijk
woensdag 2 april 2025
Zoetermeer
32 - 36 uur
4024 - 6110
HBO

Vacature

Toevoegen
aan favorieten

Adviseur bedrijfsvoering

AIVD

Functieomschrijving

Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je schakelt met collega's op alle niveaus en onderhoudt een netwerk binnen én buiten de organisatie. Dit maakt jouw rol dynamisch, veelzijdig en perfect voor iemand die energie krijgt van uitdaging en verandering. Enthousiast geworden? Solliciteer en wordt onze nieuwe collega bij de directiestaf Bedrijfsvoering bij de AIVD!

Wat ga je doen?
De directie Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling, zowel op het gebied van de eigen processen als het realiseren van nieuwe vormen van dienstverlening voor de AIVD. Als beleidsadviseur maak je de verbinding tussen de missie van de dienst, onze directie en onze dagelijkse werkzaamheden. Hierbij sta je in nauw contact met de adviseurs in verschillende units en directies. Je adviseert de directeur Bedrijfsvoering over te nemen besluiten en werkt mee aan de totstandkoming van beleid op de verschillende onderwerpen binnen de bedrijfsvoering. Daarbij heb je oog voor wat er leeft in de organisatie en de politiek-bestuurlijke context.

Daarnaast trek je één of meerdere projecten. Op jouw projecten ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het projectteam en het tijdig en binnen budget opleveren van het projectresultaat inclusief implementatie. Je ziet kansen en risico’s en betrekt uiteraard de opdrachtgever en overige stakeholders bij het project.

Inhoudelijk hou je je bezig met een breed scala aan onderwerpen. Dat kan variëren van parkeerbeleid tot leiderschap. Je krijgt te maken met de verschillende vakgebieden van bedrijfsvoering (bijvoorbeeld HR, facilitair, huisvesting, inkoop.), maar ook met de sturing van de directie, compliance, de planning-en-controlcyclus en het vertalen van organisatorische ontwikkelingen naar de gevolgen daarvan voor de bedrijfsvoering. Je structureert informatie, maakt deze inzichtelijk en licht je conclusies toe. Je onderhoudt een goed netwerk in de directie en de andere organisatieonderdelen. Ook investeer je in een netwerk bij de relevante externe stakeholders en participieer je in (inter)departementale beleidsoverleggen.

Je komt terecht in een team van super betrokken collega’s en een gezellige werkomgeving. Deze functie biedt je de mogelijkheid tot het (door)ontwikkelen van je advies- en projectvaardigheden. Als adviseur en projectleider bij Bedrijfsvoering krijg je een brede blik op de bedrijfsvoering in algemene zin. Ook zie je van dichtbij hoe sturing bij de AIVD plaatsvindt en draag je bij aan de (advisering over) strategische besluitvorming. De functie biedt zelfstandigheid, de ruimte om verschillende onderwerpen/projecten op te pakken en er is veel aandacht voor leren en persoonlijke ontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet is en blijft de AIVD voor alle medewerkers een fijne plek om te werken!

Functie-eisen

We zoeken iemand die niet stil zit en graag meedenkt over het vernieuwen van beleid en manieren om de bedrijfsvoering te verbeteren. Je bent de oren en ogen voor de directie en je kan inspelen op ontwikkelingen; het is in deze rol dan ook heel belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, kan overtuigen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheiden. Je kunt de implicaties van interne veranderingen en projecten overzien en deze helder op managementniveau uitdragen. Je neemt initiatief, je ziet waar werk te doen is en bent niet bang om (voor jou) nieuwe taken op te pakken. In je projecten beheers je de belangrijkste aspecten van projectmanagement (van projectvoorbereiding via de realisatie naar de afronding en evaluatie). Je brengt daarbij structuur aan, hebt een scherp oog voor knelpunten en weerstand en weet tijdig via de juiste kanalen te escaleren, zodat je opdrachtgever niet snel voor verrassingen komt te staan.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau; bijvoorbeeld door een studie bestuurs- of bedrijfskunde, of een andere sociale wetenschap
• Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering (pré)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het opstellen van beleid, het aanscherpen van beleid en het maken van de vertaalslag naar concrete uitvoeringsplannen;
• Je bent in staat om in heldere taal stukken op te stellen en hebt een gedegen basiskennis van Excel.
• Je hebt ervaring met het leiden projecten en bent bekend met verschillende projectmanagementmethodieken of bent bereid je verder te ontwikkelen in dit vakgebied.

Voldoe je (nog) niet aan alle punten, maar denk je dat jij de geschikte kandidaat bent? We lezen graag jouw motivatiebrief!
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 11

Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 262,32 en loopt op tot maximaal € 796,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Maandsalaris

Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)

Dienstverband

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur

1 jaar

Minimaal aantal uren per week

32

Maximaal aantal uren per week

36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer Adviseur bedrijfsvoering vacatures

HR-adviseur

Wat ga je doen?Als HR-adviseur ben je sparringpartner van teamleiders en adviseer over in-, door- en uitstroom, inhuur, formatie, mobiliteit, inzetbaarheid, ontwikkeling, functioneren en rechtspositie. Je werkt voor de
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Adviseur Verkeer

Via de projecten van BAM bouwen we aan de toekomst, ook op het gebied van mobiliteit. Hoe ziet die eruit, welke mobiliteitstoekomst willen we creëren? Kunnen we welzijn, gezondheid en veiligheid (meer) centraal stellen als
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Juridisch Adviseur

Wat ga je doen?Als Juridisch Adviseur Privaatrecht ben jij dé expert die het recht naar de praktijk vertaalt. Je adviseert voornamelijk over privaatrechtelijke vraagstukken van de drie gemeenten, maar bent daarnaast ook
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Adviseur goederenvervoer

Jij helpt ondernemers graag vooruitAdviseur goederenvervoer(0,8 - 1 FTE) Onze leden willen graag zorgeloos ondernemen. Dit gaat niet altijd vanzelf, want er zijn genoeg logistieke uitdagingen waar leden dagelijks mee te
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken