Medewerker Backoffice

Functieomschrijving:

Ben jij ook altijd zo blij als alle administratie op orde is? Als je kunt zeggen dat je samen met je collega’s alle prioriteiten hebt weggewerkt? Als je daardoor met een opgeruimd gevoel je laptop en werkdag kan afsluiten? Lees dan verder, want wij hebben een plekje voor je!

Wat ga je doen?
Ben jij ook graag onderdeel van een team dat de motor is achter soepel draaiende administratieve processen? Dan maakt onze afdeling Manpower Business Support (MBS) graag kennis met je. Zij zoeken een enthousiaste aanpakker om dit team met standplaats Diemen te versterken.

Je bent onderdeel van een afdeling die allround werkzaamheden oppakt om de contracten en urenverwerking voor onze flexkrachten in orde te maken.
Je hebt dus veel contact met collega’s van andere Manpower vestigingen. Klanten of de flexkrachten spreek je amper. Dit helpt je focussen op de soms hectische deadlines, waarbij prioriteiten in de loop van de dag kunnen wijzigen.

Als Medewerker Backoffice ben jij dus degene die de administratieve processen in beweging zet. Waar zul je zoal in de week mee bezig zijn?
Beheren van de contracten van flex-medewerkers die in dienst komen en zijn van Manpower, ons uitzendlabel.
M
ailboxbeheer: zelfstandig pak je de mails op.
Complexere en specialistische vraagstukken draag je over aan een (senior) collega.
Zorgen voor wettelijke en organisatorische naleving van contracten;
Kandidaten onboarden in het systeem: aanmaken, verlengen en aanpassen van contracten van flexkrachten. Ook als kandidaten uit dienst gaan verwerk jij dit tijdig en correct.

Je vraagt VOG’s aan en verzorgt verzoeken voor werkgeversverklaring;
Je ondersteunt je collega’s waar nodig bij het uitvoeren van zowel externe als interne audits: je verzamelt hiervoor de benodigde documenten en data.

Identificeren en proactief voorstellen van verbeteringen;
Pro-actief meewerken aan procesoptimalisaties.
Wat bieden wij jou?
Je werkt minimaal 2 dagen op kantoor met je collega’s vanuit ons hoofdkantoor in Diemen. Tijdens je inwerktraject zit je volledig op kantoor in Diemen;

Na je proeftijd start je op onze kosten met het behalen van je SEU diploma;
Brutosalaris van € 2400,- tot € 2700,- per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring);
Benefit Budget bovenop je huidige salaris : extra vakantiedagen aankopen, bruto uit laten betalen, een extra pensioenstorting: aan jou de keus!
Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, ManpowerGroup is een grote en internationale ondernemening;

• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 7 bij te kopen via je Benefit Budget

Mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken) en laptop;
G
oede pensioenregeling.
Waar zijn wij naar op zoek?
Samenvattend: w
e zijn een match als jij leergierig bent en altijd nieuwsgierig bent naar het “waarom?”. Je vindt het leuk om administratieve taken secuur uit te voeren en bent van nature alert op verbeteringen die je kunt doen. De organanisatie op die manier verder helpen? Daar krijg jij energie van.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, dus als je uitdaging zoekt en verantwoordelijkheid durft te pakken spreken we graag met je. Naar huis gaan terwijl je collega’s nog zitten te buffelen? Dan pas je minder goed in dit team. Onderling is er veel contact en je spreekt ook veel collega’s op diverse vestigingen van Manpower.

Mbo of hbo werk- en denkniveau;
1 a 2 jaar werkervaring;
Al administratieve ervaring binnen onze branche? Graag. Maar we leren het je ook met liefde tijdens het werk;

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Solliciteer gerust, ook als je niet aan alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het toch geen match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets anders!

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van StudentJob

Backoffice Medewerker

Draai jij je hand niet om voor een uitzoekklus of het opstellen van contracten? Heb jij al een aantal jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol en ben je toe aan een volgende stap? Maak je snel systemen eigen, ben
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Medewerker Backoffice

Introductie Ben jij de koning(in) van orde in de chaos? Schakel je sneller dan een Formule 1-team bij een pitstop? Dan hebben wij dé job voor jou! Als Backoffice medewerker zorg jij ervoor dat onze monteurs altijd goed
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Medewerker Front en Backoffice

Werk jij graag in een dynamische omgeving, en ben jij altijd gefocust en klantgericht? Persoonlijk contact met cliënten en het leveren van topkwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel. Kan jij goed en snel schakelen en
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Backoffice Medewerker HR

Functieomschrijving Wat houdt de vacature van Backoffice Medewerker HR in? Jij hebt een servicegerichte mindset, maar jij verliest niet je kritische blik. Daarnaast heb je oog voor detail en sterke communicatieve
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken