Office

Hartelijk dank voor je interesse. Helaas is de reactietermijn verlopen en is het niet meer mogelijk te reageren op deze inhuuropdracht.
Strategisch communicatieadviseur - Provincie Flevoland
Vragen over deze vacature? Neem contact met mij op!
Channa Snel
Vacature
Strategisch communicatieadviseur
Provincie Flevoland
Aanvraagnummer
18513
Duur
6 maanden
Optie tot verlenging
2 maal 3 maanden
Uren per week
32-36
DAS opdracht
Ja
Start
Z.s.m.
Opleidingsniveau
WO
Regio
Flevoland
Verloopt op
woensdag 6 november 2024
Tijd & agenda
09:00 uur
Beschrijving

Let op:
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Organisatie

De provincie Flevoland heeft als ambitie om het werkgeversmerk goed neer te zetten op de arbeidsmarkt en zich te onderscheiden van andere werkgevers.
Je komt in een lerende organisatie terecht waarin de professionaliteit van de medewerkers centraal staat. Medewerkers van de provincie Flevoland kenmerken zich als aanpakkers, sterk in samenwerken en flexibel. En ze hebben een gezamenlijk doel voor ogen: ervoor zorgen dat het in Flevoland fijn werken, wonen, reizen en recreëren is. Wij willen een inclusieve organisatie zijn waarin we elkaar helpen en zorgen voor een klimaat waarin iedereen zich gehoord voelt en kan werken aan de eigen ontwikkeling. Samen realiseren we de maatschappelijke opgaven waar we als organisatie voor staan.

Opdracht:

Expertiseteam Communicatie van Provincie Flevoland. Je gaat aan de slag met onderwerpen die de Flevolandse samenleving raken. Met name voor het politieke bestuur en de interne organisatie. Als allrounder help jij de provincie bij het versterken van haar online en offline communicatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het geven van strategisch communicatieadvies en het ontwikkelen van diverse communicatie-initiatieven. Binnen de interne communicatie werk je aan de communicatie voor thema’s als ambtelijk vakmanschap, arbeidsmarkt, inclusie en de doorontwikkeling van de organisatie. Daarnaast draag je ook bij aan de profilering van het politieke bestuur en ben je een schakel in het public affairs traject.

Werkzaamheden zijn:

• Het opstellen van een intern communicatieplan
• Het opstellen van een communicatieplan voor het bestuur
• Geven van communicatieadvies
• Ontwikkelen, uitvoeren en beheren van een breed scala aan communicatie-initiatieven.

Minimumeisen/ knock-outcriteria

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;

2. Maximum uurtarief van €110,00,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
4. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

5. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in de richting van communicatie, marketing (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
d. 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring (20 punten).
7. Aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen en de strategische rol van communicatie hierin (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);

a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
c. 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van bestuurlijke communicatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
c. 2 jaar of meer aantoonbare werkervaring (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Bestuurlijk sensitief;
• Vindingrijk;
• Omgevingsbewust;
• Strategisch en hands-on;
• Samenwerken;
• Goede communicatieve vaardigheden in schrift en woord;
• Stevige persoonlijkheid;
• Analytisch sterk;
• Flexibel.

Cv-richtlijnen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender

Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals:

1.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: Flexibel; geen 9-tot-5-mentaliteit en bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken. De opdracht wordt vervuld gedurende 24 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 2 weken. Voor de verlengoptie geldt 1 week verlof.

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via

. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk,
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Flextender