Evenementen Coördinator

Mbo+ werk- en denkniveau
Aantoonbaar goed in plannen en organiseren en communicatief vaardig
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Je werkt graag oplossingsgericht, georganiseerd, nauwkeurig en overzichtelijk

Wat krijg je?

€2.700 - €3.000 bruto p/m o.b.v. 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
32-urige werkweek
160 vakantie-uren o.b.v. 40-urige werkweek
Een verplichte Barista-basistraining en diverse andere opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop

Wat doe je?

20%

De juiste Barista voor het project vinden

30%

Planningen maken

30%

Praktisch alle details afstemmen

20%

Checklisten maken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Ik begrijp het

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Esther van Eldijk
HR Adviseur
esther@baristacompany.com
Path 2
Created with Sketch.
0294 230808

Vacature

Als
Evenementen Coördinator
bij Barista Company ben je verantwoordelijk voor het concreet maken van opdrachten. Dit doe je door nauw samen te werken met de Salesafdeling en intensief klantcontact te onderhouden. Zodra de opdracht helder is, stel je een gedetailleerd plan op voor de logistiek en de Barista's.

Hierbij zorg je ervoor dat de Barista's precies weten waar ze moeten zijn, welke materialen ze nodig hebben en wat de specifieke wensen van de klant zijn. Bij grootschalige evenementen ben je ook aanwezig tijdens de opstartfase. Gedurende deze evenementen onderhoud je nauw contact met zowel de organisatie als de Barista's om, indien nodig, bij te sturen en te coördineren.

Daarbij werk je samen met twee Evenementen Coördinatoren.

Als Evenementen Coördinator bij Barista Company ben je verantwoordelijk voor het concreet maken van opdrachten. Dit doe je door nauw samen te werken met de Salesafdeling en intensief klantcontact te onderhouden. Zodra de opdracht helder is, stel je een gedetailleerd plan op voor de logistiek en de Barista's.

Hierbij zorg je ervoor dat de Barista's precies weten waar ze moeten zijn, welke materialen ze nodig hebben en wat de specifieke wensen van de klant zijn. Bij grootschalige evenementen ben je ook aanwezig tijdens de opstartfase. Gedurende deze evenementen onderhoud je nauw contact met zowel de organisatie als de Barista's om, indien nodig, bij te sturen en te coördineren.

Daarbij werk je samen met twee Evenementen Coördinatoren.

Als
Evenementen Coördinator
bij Barista Company ben je verantwoordelijk voor het concreet maken van opdrachten. Dit doe je door nauw samen te werken met de Salesafdeling en intensief klantcontact te onderhouden. Zodra de opdracht helder is, stel je een gedetailleerd plan op voor de logistiek en de Barista's.

Hierbij zorg je ervoor dat de Barista's precies weten waar ze moeten zijn, welke materialen ze nodig hebben en wat de specifieke wensen van de klant zijn. Bij grootschalige evenementen ben je ook aanwezig tijdens de opstartfase. Gedurende deze evenementen onderhoud je nauw contact met zowel de organisatie als de Barista's om, indien nodig, bij te sturen en te coördineren.

Daarbij werk je samen met twee Evenementen Coördinatoren.
Lees meer
Als je het leuk vindt om evenementen tot in de puntjes te coördineren en je het niet erg vindt om onder druk te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Evenementen Coördinator

Op een leuke werkdag heb je alles op schema: checklists zijn afgerond en klanten zijn tevreden. Het is geweldig als een groot evenement soepel verloopt en de klant tevreden is.

Op een minder leuke werkdag kan er werkdruk ontstaan door onverwachte drukte en personeelsuitval, waardoor werk en logistiek achterlopen. Gelukkig staat het hechte team altijd klaar om elkaar te ondersteunen in zulke situaties.

Ma
Di
Wo
Do
Vr
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Ma
Met de planning starten
Sales/planning overleg
Lunch
Met klanten communiceren
Gedetailleerde evenementenplannen samenstellen
Di
Lunch
Opstart begeleiden van grote beurs
Barista's aansturen en coördineren
Intern overleg
Checklisten maken
Aspecten van evenementen coördineren
Wo
Lunch
Uitvoering van evenementen analyseren
Eventuele problemen oplossen
Nauw contact met klanten onderhouden
Feedback na evenementen vastleggen
Do
Vrije dag
Vr
Lunch
Aanbevelingen voor verbeteringen uitvoeren
Aspecten van evenementen coördineren
Intern overleg

Voorbeeld uit de praktijk

Op het laatste moment komt er een opdracht binnen voor een evenement dat binnen een paar dagen plaatsvindt. Wat doe je?
Om deze opdracht succesvol te laten verlopen, ga je onmiddellijk opzoek naar een Freelance Barista. Vervolgens stel je een uitgebreide checklist op waarin alle logistieke vereisten en klantwensen worden opgenomen. Tegelijkertijd communiceer je met het team om de planning aan te passen en de opbouw mogelijk te maken binnen de strakke tijdslijn. Door snel te handelen en efficiënt te communiceren, zorg je ervoor dat het evenement succesvol verloopt.

Wat doe je?

Groeipad

Het ontwikkelpad binnen Barista Company is heel persoonlijk en verschilt per medewerker. Er is veel ruimte om ‘nieuwe’ dingen te introduceren en op te pakken. Jouw inbreng is net zo belangrijk als die van de directie.

Evenementen Coördinator

Werken bij Barista Company

Barista Company verzorgt sinds 2006 baristaservice en smoothiebars op evenementen. Met hun professionele Barista's, handgebouwde espressomachines, de beste koffie en met hun unieke coffeetrucks, bakfietsen en counters maakt Barista Company van deze service een echte experience!

Bekijk bedrijfsprofiel van Barista Company
Hoofdkantoor in Maarssen
Actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Oostenrijk
90 medewerkers in Nederland
40% / 60%
Gem. leeftijd 35 jaar
Medewerkers met klantcontact dragen een zwart overhemd of BC-shirt (afhankelijk van het type event)

Collega's

Christian (51) - Directeur-eigenaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Uiteindelijk ben ik het liefst bezig met het bouwen aan een onderneming, ergens een succes van maken. Nieuwe ideeën bedenken en uitvoeren. Als groot liefhebber van Specialty coffee is dit de ideale baan!

Wat was je vorige baan?

Mede eigenaar van Molotov Events, een cateraar gespecialiseerd in het serveren van cocktails op grote festivals

Wat doe je in je vrije tijd?

Iets leuks met gezin, motorrijden, oldtimer-auto's, muziek

Esther (50) - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Barista Company is het bedrijf van mijn man en zijn compagnon en ik ben er eigenlijk een beetje ingerold. Ik had tijdelijk geen werk, Barista Company groeide snel en zij hadden iemand nodig. Ik zou tijdelijk ondersteunen op gebied van HR, dat was in 2015. Het is nog steeds een uitdagende plek die volop in ontwikkeling is en ik vind het super om daaraan bij te dragen.

Wat was je vorige baan?

Teammanager in de thuiszorg

Wat doe je in je vrije tijd?

Mama van drie kinderen, leuke cursussen of een lekker saunadagje!

Richard - Administrateur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik zag de vacature bij Barista Company en zag dit als een nieuwe uitdaging. Barista Company is een bedrijf wat gestaag groeit, waarbij ik het mooi vind om hieraan mee te werken.

Wat was je vorige baan?

Administreur bij een Bouwbedrijf

Wat doe je in je vrije tijd?

Opa spelen voor een kleinzoon, genieten van het wielrennen op tv of aan de kant van de koers

Noumi Mollen (25) - Planner en Evenementen Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Na het afronden van mijn studie, International Hospitality Management, was ik opzoek naar een baan in de evenementen. Een plek met veel dynamiek en diversiteit. Ik vind het heel leuk om met een product te werken dat wordt geassocieerd met gezelligheid en warmte. Dat heb ik gevonden bij Barista Company.

Wat was je vorige baan?

Brand activation freelancer bij Crisp

Wat doe je in je vrije tijd?

Hardlopen, koken, reizen

Evelien Oskam (27) - Planner en Event Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik hou ontzettend veel van goede koffie en ben zelf een aantal jaar werkzaam geweest als barista op allerlei soorten evenementen. Het leek mij tof om als Event Coördinator te werken aan de voorbereiding en het verloop van de evenementen, dus heb ik hierop gesolliciteerd. Barista Company is een bedrijf waar ik mij direct op mijn gemak voelde, met aardige collega's en een lekkere koffie in de kantine ;)

Wat was je vorige baan?

Barista

Wat doe je in je vrije tijd?

Wandelen met de hond, paardrijden en nieuwe koffiespots ontdekken

Kamila (32) - Logistiek medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik kom uit Polen, waardoor ik graag werkervaring op doe in verschillende branches, zoals de evenementenwereld! Deze baan geeft mij veel kansen om nieuwe dingen te leren. Het is een fijn en gezellig team om mee te werken, daarom voelt het ook helemaal niet als werk! ;)

Wat was je vorige baan?

Orderpicker - Albert Heijn

Wat doe je in je vrije tijd?

Fietsen, bakken & geocaching

Anne (24) - Accountmanager op de sales afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?

Ik ben bij Barista Company gaan werken omdat ik een passie heb voor koffie en het leuk vind om klanten te helpen de beste koffiebeleving te creëeren. Mijn achtergrond in de horeca komt hierbij zeker goed van pas. Daarnaast maakt het gezellige en energieke team het werken bij Barista Company extra leuk!

Wat was je vor

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Barista Company