Ambtelijk secretaris OR Nidos

• Vacature ambtelijk secretaris OR Nidos Utrecht

Ambtelijk secretaris OR Nidos Utrecht

(10 – 12 uur)

Ben jij iemand die graag de spil is in een groeiende en boeiende organisatie en de schakel vormt tussen verschillende partijen? Heb je een oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij Nidos wellicht jouw volgende stap!

Meer over jouw functie

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij Nidos speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de OR-werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. De OR bestaat uit 11 leden die een brede vertegenwoordiging vormen van een diverse organisatie.

De functie omvat een breed scala aan taken die de OR ondersteunen. Je houdt je bezig met de praktische en organisatorische kant van het werk, maar biedt ook inhoudelijke ondersteuning. Daarnaast zorg je ervoor dat de jaarplanning van de OR nauwkeurig wordt bewaakt, zodat alle vergaderingen en deadlines netjes op schema blijven. Dit betekent dat je niet alleen vergaderingen plant, maar ook actief deelneemt aan de voorbereiding hiervan.

Daarnaast schrijf je mee aan adviezen en instemmingsverzoeken die de OR opstelt. Je hebt een scherp oog voor detail en weet complexe informatie op een heldere en gestructureerde manier te verwoorden. Je ondersteunt de OR-leden door het bijhouden van actiepunten en zorgt ervoor dat alle stukken goed gedocumenteerd en toegankelijk zijn.

Als Ambtelijk Secretaris OR ben je de verbindende schakel die zorgt voor een goede communicatie tussen de OR-leden, de bestuurder, en andere betrokkenen binnen Nidos. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het opstellen van notulen, of het beheren van de OR-documentatie of het bijhouden van de mailbox.

Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de OR haar werk op een hoog niveau kan uitvoeren. Eens per twee weken komt de OR op woensdag samen in Utrecht. Zo nu en dan ook een extra woensdag en soms elders in Nederland.

Dit bieden we jou!

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen €2527,60 en maximaal €3593,51 (schaal 6). Per 1 maart 2025 volgt hierin een stijging van 3,6%.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op vast.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.

Natuurlijk vragen wij dit van jou:

• Kennis van de WOR is een pré
• Je bent sterk in het schrijven van notulen en het redigeren van documenten, zoals adviezen.
• Je hebt een goed oog voor detail en kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
• Je kunt helder en effectief communiceren met verschillende partijen binnen de organisatie.
• Je blijft rustig en efficiënt, ook als de druk toeneemt.
• Kennis (en affiniteit) met de jeugdzorg is een pré

Procedure

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Judith van de Mosselaar, via
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Stavoor
Meer Ambtelijk secretaris OR Nidos vacatures