Receptionist(e) - Front Office Medewerker
IWG - The Hague
Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze - Volledige vacature bekijken
Receptionist & Facilitair medewerker
Den Haag | 32 – 40 uur per week | startdatum in overleg
Ben jij een echte regelaar en houd je van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om bezoekers te ontvangen, facilitaire zaken te regelen en samen met een collega te zorgen dat alles soepel verloopt op kantoor? Dan is deze functie iets voor jou!
De functie
Als Receptionist & Facilitair medewerker bij de Nederlandse orde van advocaten (NOvA) ben je samen met een collega het visitekaartje van de organisatie. Jullie zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en ondersteunen bij diverse facilitaire en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, want samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor representatief en goed georganiseerd blijft. Jouw taken bestaan onder andere uit:- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- Coördineren van vergaderingen, het inrichten van de vergaderruimten en het ontvangen van externe gasten;
- Zorg dragen voor facilitaire zaken, zoals onderhoud van apparatuur en voorraadbestellingen;
- Beheren van toegangspassen, fietsenstalling en NS-business cards;
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie, waarin je echt het verschil kunt maken. Daarnaast kun je rekenen op:- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris tussen € 2.262,- en € 3.520,- op basis van een fulltime dienstverband, inclusief een vaste 13e maand;
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
- 31 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantietoeslag en een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding of een NS Business Card voor duurzaam woon-werkverkeer;
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Een inspirerende werkplek met een prachtig uitzicht over de skyline van Den Haag.
Jouw profiel
Wij zoeken iemand die servicegericht, nauwkeurig en goed georganiseerd is. Jij past goed in deze rol als je beschikt over:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
- Vaardigheid in het plannen en organiseren van werkzaamheden;
- Affiniteit met facilitaire en administratieve taken;
- Een flexibele instelling en het vermogen om goed af te stemmen met je duo-collega.
Over de NOvA
De Nederlandse orde van advocaten is de publiekrechtelijke beroepsorganisatie van alle advocaten in Nederland. Wij dragen bij aan een goed functionerende rechtsstaat door de advocatuur te ondersteunen en te reguleren. Ons bureau in Den Haag telt circa 60 medewerkers en kenmerkt zich door een professionele, maar informele werksfeer.Duurzaamheid & inclusie
Wij hechten waarde aan duurzaamheid en inclusie. We werken zoveel mogelijk papierloos, kiezen bewust voor biologische catering en stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Daarnaast streven we naar een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt.Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Samantha Visser, HR-adviseur, via 06 - 48 40 80 90.meer...
Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Advocaten
Meer Receptionist & Facilitair medewerker vacatures
Gerelateerde vacatures aan Receptionist & Facilitair medewerker
Receptionist(e) - Front Office Medewerker
IWG - Leiden
Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze - Volledige vacature bekijken
Receptionist(e) - Front Office Medewerker
IWG - Den Haag
Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze - Volledige vacature bekijken
Page Personnel - The Hague
Bijgewerkt 23/07/2024Per direct - 32 tot 36 uurWerken in een prettig werkklimaat met veel uitdagingenOver onze klantDeze klant van ons is een organisatie die zich richt op het bieden van hoogwaardige kinderopvang en - Volledige vacature bekijken
Luba - Warmond
Wil jij graag je handen uit de mouwen steken en zorgen voor een schone werkomgeving voor jouw collega´s? Dan zoeken wij jou! Over het werk Als interieurverzorger zorg jij ervoor dat de werkomgeving altijd fris, functioneel - Volledige vacature bekijken