Management assistente unit directeuren Box
Belastingdienst - Vlaardingen
Management assistente unit directeuren Box-3 Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren. Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel - Volledige vacature bekijken
Management assistente
Een middelgroot accountantskantoor in Rotterdam
Deel deze vacature
Wie zoeken we?
AlsManagementassistent voor de Raad van Bestuur
speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse operaties en strategische initiatieven van het bestuursorgaan van ons accountantskantoor. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waarbij je een sleutelrol vervult in de voorbereiding, coördinatie en opvolging van bestuursvergaderingen. Ongeveer 30% van je tijd besteed je aan notuleren tijdens deze vergaderingen, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het vastleggen en opvolgen van bestuursbeslissingen en -acties.
Verantwoordelijkheden
Agenda- en Vergaderbeheer:
- Voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen, inclusief het plannen van vergaderdata en -tijden.
- Beheren van de agenda van de Raad van Bestuur en zorgen voor een tijdige verspreiding van vergaderstukken en relevante documenten.
- Zorgdragen voor follow-up van actiepunten en besluiten die tijdens de vergaderingen zijn genomen.
Administratieve Ondersteuning:
- Ondersteunen van de Raad van Bestuur met administratieve taken zoals het opstellen en bewerken van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie met de hoogste mate van integriteit en discretie.
- Coördineren van interne en externe communicatie namens de Raad van Bestuur.
Organisatorische Taken:
- Coördineren van reizen en bijeenkomsten voor de Raad van Bestuur, inclusief het boeken van vluchten, accommodaties en transport.
- Ondersteunen bij het organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
Documentbeheer:
- Zorgdragen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten en correspondentie.
- Bijhouden van het archief en zorgen voor een goede documentatie van alle bestuursactiviteiten.
Wat neem je mee?
Opleiding
: MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management, Bedrijfskunde).Ervaring
: Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een zakelijke omgeving.Vaardigheden:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Vermogen om effectief te multitasken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail bij het notuleren en opstellen van documenten.
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Technische Vaardigheden:
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ervaring met digitale notuleersoftware en vergadertechnologie is een pluspunt.
Persoonlijke Kenmerken
- Proactieve en klantgerichte instelling.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een veranderende omgeving.
- Teamspeler met de capaciteit om zelfstandig te werken.
- Stressbestendig en in staat om te werken met strikte deadlines.
Wat wordt er geboden?
- Een uitdagende en afwisselende rol binnen een professioneel en dynamisch team.
- Mogelijkheid om te werken op fulltime basis of 32 uur per week.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van U-Boss flexservices
Meer Management assistente vacatures
Gerelateerde vacatures aan Management assistente
Management assistente unit directeuren Box
Belastingdienst - Rotterdam
Management assistente unit directeuren Box-3 Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren. Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel - Volledige vacature bekijken
Management assistente unit directeuren Box
Belastingdienst - Maasvlakte
Management assistente unit directeuren Box-3 Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren. Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel - Volledige vacature bekijken
Allround Superstar Management Assistente
sQout - Rotterdam
Allround Superstar Management Assistente in 32-40 uur Profiel Allround Superstar Management Assistente in 32-40 uurWaarom je deze job absoluut niet wilt missen? Omdat onze opdrachtgever de perfecte werkplek biedt! Hier voelt - Volledige vacature bekijken
In Person - Barendrecht
Jouw nieuwe baan Voor onze opdrachtgever in Barendrecht zijn we op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Management Assistente. Je werkzaamheden bestaan uit het geven van secretariële en - Volledige vacature bekijken