Telefoniste/Receptioniste (ma en woe ochtend)

Bij Lomans zijn we op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw gastvrije en professionele houding ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij proactief, klantgericht en houd je ervan om het overzicht te bewaren? Dan is deze functie iets voor jou!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag met het checken van je e-mails en kijkt of er belangrijke berichten of verzoeken zijn binnengekomen. Vervolgens ga je aan de slag met het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en zorg je voor een correcte en efficiënte doorverbinding naar de juiste collega’s. Gedurende de dag ontvang je bezoekers op een gastvrije manier en laat je hen inschrijven. Je biedt koffie of thee aan en informeert de contactpersoon over de aankomst van de gast. Naast je receptietaken verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bijhouden van de interne telefoonlijst en het reserveren van vergaderruimtes. Je ondersteunt collega’s door bestellingen van kantoorartikelen te regelen en e-mails af te handelen. Tussen de verschillende taken door houd je het overzicht over de planning en signaleer je knelpunten. Als er ad-hoc verzoeken binnenkomen, weet jij hier soepel op in te spelen. Voordat je de werkdag afsluit, zorg je dat alle lopende taken netjes zijn afgehandeld en voorbereid voor de volgende dag.

Dit ga je doen

Als Receptionist(e) ben jij de spil in het web als het gaat om telefonie, ontvangst en administratieve ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Facilitaire ondersteuning

: Je reserveert vergaderruimtes en houdt de interne telefoonlijst up-to-date.

Telefoonverkeer

: Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende telefoongesprekken, zorgt voor een efficiënte doorverbinding en verstrekt informatie aan interne en externe contacten.

Bezoekers ontvangen

: Je verwelkomt gasten op onze vestiging, laat hen inschrijven en wijst hen de weg binnen onze organisatie.
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Lomans

Receptioniste / Administratief medewerker

Over de functie Vind jij het belangrijk om veel in contact te zijn met klanten? En vind jij het daarnaast ook leuk om de administratie op je te nemen? Lees dan snel verder, want dan is deze vacature mogelijk wat voor jou!
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Receptioniste

Heb jij altijd een brede glimlach waarmee jij iedereen verwelkomt en vind jij het leuk om het visitekaartje van een organisatie te zijn? Je wilt breder inzetbaar zijn dan alleen maar mensen verwelkomen en telefoontjes
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Receptioniste

Heb jij altijd een brede glimlach waarmee jij iedereen verwelkomt en vind jij het leuk om het visitekaartje van een organisatie te zijn? Je wilt breder inzetbaar zijn dan alleen maar mensen verwelkomen en telefoontjes
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Medewerker groenvoorziening onkruidbestrijding

Wat ga je doen?Heb jij ervaring met werken in de groenvoorziening, en werk je graag met machines? Dan kun je aan de slag als machinist op de borstelwagen! Jij gaat met de borstelwagen op pad om onkruid te verwijderen. Elke
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken