Good Company - Dordrecht
Leer de organisatie kennen Onze opdrachtgever is een grote internationale organisatie met een sterke familieachtergrond en een geschiedenis die meer dan 95 jaar teruggaat. Tegenwoordig bedienen ze wereldwijd elke markt met - Volledige vacature bekijken
Office manager
Door de groei van onze organisatie zijn wij opzoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Als office manager binnen Octant ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten (zoals onze facturatie met Exact Software, beheer wagenpark en bedrijfspand) maar bied je ook ondersteuning aan onze consultants, houd je de planning bij van de consultancy werkzaamheden en ben jij de opleidingscoördinator voor de BHV, VCA en Security trainingen.
Octant QHSSE Consultants is een dynamisch en no nonsense adviesbureau in Spijkenisse. Wij zijn specialist in consultancy op het gebied van Quality, Health, Security, Safety, & Environment (QHSSE). Met een team van gepassioneerde professionals werken wij samen om onze opdrachtgevers te ondersteunen bij het beheersen van hun QHSSE risico’s. Octant werkt in de Business to Business markt voor zowel MKB organisaties als voor multinationals.Ben jij de enthousiaste en toegewijde officemanager die ons team komt versterken? In deze rol ben je de spil van onze organisatie! Als jij gedijt in een energieke omgeving, waar teamwork en een proactieve benadering worden gewaardeerd, dan komen wij graag met jou in contact! Het is een pré (dus geen must) als je je ook thuis voelt in marketing communicatie en ons kan helpen met het schrijven van content.
Wat zoeken wij?
Een zelfstandig en sterk organisatorische collega die:- Zelfstandig en verantwoord kan functioneren;
- vaardig en ervaren is met MS Office programma’s en Outlook;
- een administratief sterk persoon is, liefst ervaring met Exact;
- communicatief sterk (assertief) is;
- een goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
- het leuk vind om marketingactiviteiten op te zetten;
- een HBO denkniveau heeft;
- woont in het Rotterdam-Rijnmond gebied.
Wat ga jij doen?
Als office manager binnen Octant ben jij een spil in het web! jouw taken zijn onder andere:
- het verbeteren van onze huidige sjablonen, formulieren, rapportagemodellen;
- ondersteunen van de opleidingscoördinator bij het organiseren van al onze BHV/VCA/Security trainingen;
- maken van concept-offertes, contracten, projectdossiers e.d.;
- up-to-date houden van digitale projectadministratie en –dossiers;
- je beheert de planning van de jaarlijkse QHSE onderhoudswerkzaamheden. Hierbij houd je rekening met prioriteiten en deadlines en heb je contact met onze opdrachtgevers;
- ondersteuning bieden aan onze consultants bij advieswerkzaamheden;
- zoals gezegd een pré…marketingactiviteiten: denk hierbij aan het bijhouden van onze website en het maken van een periodieke nieuwsbrieven of mailings en het beheren van de Social Media accounts.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een zeer dynamische en resultaatgerichte omgeving waar de kwaliteit van onze consultancy en het ontzorgen van onze opdrachtgevers boven alles gaat. We zijn een kleine organisatie waarin ieders mening telt. Met onze mentaliteit en werkwijze maken wij het verschil in de markt.een uitdagende baan waarin je een breed scala aan werkzaamheden zult uitvoeren en mee kunt opbouwen aan een succesvol adviesbureau;
- marktconforme salariëring;
- een goede pensioensregeling;
- Ontwikkelingsmogelijkheden;
- een professionele (maar informele) werksfeer met gezellige collega’s;
- goede begeleiding om jou zowel professioneel als op persoonlijk vlak te laten groeien;
- grote diversiteit in opdrachten en opdrachtgevers, dus zeer afwisselend werk;
meer...
Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Octant Advies
Gerelateerde vacatures aan Office manager
Valk Exclusief - Dordrecht
BeschrijvingTijdens je inwerkperiode doorloop je alle facetten van de afdeling. Je grijpt je kans om alles over ons hotel te leren. Na de inwerkperiode kun je de dagelijkse werkzaamheden die bij de functie horen zelfstandig - Volledige vacature bekijken
Word Office Manager een leer-werktraject
Secretary Plus - Dordrecht
Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en - Volledige vacature bekijken
Jumbo Maritime - Schiedam
Sr. Tender Manager (Offshore) Jumbo has built a worldwide reputation providing engineered solutions for the full range of Heavy Lift Transportation and Offshore Installation. Founded in 1968, Jumbo is an independent - Volledige vacature bekijken
Fluor Corporation - Poortugaal
Fluor Consultants BV is focusing on developing long term relationships with customers in revamping, debottlenecking and expanding the production capacity of their existing facilities in the process Industry.The Bergen op - Volledige vacature bekijken