Project assistent Projectmanagement
Eminent Groep - s-Hertogenbosch
Heb je oog voor detail en werk je goed samen in een team? Vervul je graag een ondersteunende rol in een projectmanagement team? Ja? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Project Assistant binnen dit bedrijf heb jij een - Volledige vacature bekijken
Project Assistent
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en ervaring in document control? Dan zijn wij op zoek naar jou!
WAT GA JE DOEN?
Als Project Assistent ondersteun je ons projectteam door het hele traject: van opdracht tot projectafsluiting. Jij zorgt voor een soepel verloop door vergaderingen te plannen en notuleren, belangrijke documenten te beheren en afspraken te coördineren. Daarnaast ben jij de spil in het bewaken, opslaan en archiveren van projectdocumenten en correspondentie. De ondersteuning bestaat o.a. uit:- Het plannen en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken, opslaan en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project.
- Bewaken, opslaan en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
- Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
- Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
- Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, GCM-tool en Ariba.
- Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie o.a. van technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
WAT HEB JE NODIG?
- Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met document control ervaring op grote projecten en relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
- Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
- Je bent ervaren met Acrobat Reader.
- Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.
WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?
Bij deze functie past een marketconform salaris dat bepaald zal worden aan de hand van huidige ervaring en competenties. Er worden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden gehanteerd. Deze bestaan onder andere uit 30 vakantiedagen + 13e maand, 8,33% vakantiegeld, mobiele telefoon, laptop en een goede pensioenregeling.Ontwikkeling van onze collega's vinden wij bij Luma Group erg belangrijk, er zijn dan ook goede mogelijkheden tot het volgen van diverse externe opleidingen en certificeringen. Vind je het lastig om een keuze te maken uit diverse opleidingen en wil jij jouw carrière zorgvuldig plannen? Dan belegeiden onze jobcoaches je graag bij het maken van de juiste keuze. Ambities en innovaties worden zeer op prijs gesteld.
Ben je geïnteresseerd? Klik op de button 'Solliciteer voor deze functie'. Voor meer informatie over deze vacature of ons bedrijf, kun je contact opnemen met Thijs van de Loo.
meer...
Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Luma Group
Gerelateerde vacatures aan Project Assistent
Project Assistent Duurzaamheid
MANS recruitment - Rosmalen
Functie omschrijvingVoor een snelgroeiende organisatie in Rosmalen zijn wij op zoek naar een Project Assistent Duurzaamheid voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie van Project Assistent Duurzaamheid krijg je de kans om - Volledige vacature bekijken
Eminent Groep - Vught
Als assistent-uitvoerder werk je heel nauw samen met een uitvoerder aan 1 of meerdere projecten. Dit hangt af van de grote van de projecten. Samen met de uitvoerder ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering, planning en - Volledige vacature bekijken
Eminent Groep - s-Hertogenbosch
In de rol van assistent controller ben je werkzaam binnen het Finance team, bestaande uit de CFO, een controller, een project controller en een administratief medewerker. Je gaat onder andere aan de slag met het opstellen - Volledige vacature bekijken
Continu Professionals - s-Hertogenbosch
Functieomschrijving Als assistent projectleider ben je verantwoordelijk voor de optimale realisatie van onze modulaire en circulaire bouwprojecten. Lijkt het jouw leuk om onze fantastisch mooie duurzame projecten in goede - Volledige vacature bekijken