Management Assistant bij Fakton

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en samenwerking? Als Management Assistant bij Fakton ondersteun je ons managementteam en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsvoering. Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een dynamische werkomgeving in het WTC Rotterdam!

Wat ga je doen?

Als Management Assistant bij Fakton ondersteun je Twien Chen (Director Operations & Finance) en Anne van Eldonk (Voorzitter Fakton) door onder andere het beheren van hun agenda en mailbox. Je organiseert vergaderingen en platform brede evenementen zoals de Provada en Sinterklaas. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de receptie, inclusief coaching van de receptioniste, en beheer je de portefeuilles huisvesting en hospitality. Jouw rol is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering door het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.

Verantwoordelijkheden

• Efficiënt agendabeheer van het managementteam en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen, van planning tot uitvoering.
• Vergaderingen, presentaties en rapportages voorbereiden, acties opvolgen en notulen maken waar nodig.
• Reizen en accommodaties regelen voor het managementteam, zodat alles tot in de puntjes verzorgd is.
• Contact onderhouden met externe stakeholders en het beheren van de portefeuille huisvesting en hospitality.
• Coaching van de receptionist(e).
• Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen voor een goede samenwerking binnen het secretariaat.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt proactieve en flexibele werkhouding met een hands-on mentaliteit.
• Je bent besluitvaardig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je herkent je in onze kernwaarden: leergierig, verbindend, energiek en daadkrachtig.
• Je hebt affiniteit met facility management.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Office pakket.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wie zijn wij?

Fakton is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op het realiseren van duurzame en innovatieve oplossingen binnen de vastgoedsector. Met een team van gedreven professionals werken we dagelijks aan uitdagende projecten binnen onze verschillende ondernemingen: Consultancy, Development, Energy, Executives en Academy.

We zijn een hecht team dat keer op keer het beste uit zichzelf wil halen. Dat ondersteunen we met uitdagende opdrachten, gerichte opleidingsprogramma’s en jaarlijkse teamuitjes. We werken landelijk vanuit het WTC in Rotterdam en tellen ongeveer 100 medewerkers. Team Corporate Staff biedt ondersteuning aan de ondernemingen met betrekking tot onder andere financiën, IT, Marketing en HR. Voor dit team zoeken we een daadkrachtige en enthousiaste Management Assistant die ons komt versterken.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.800,- en € 4.300,- op fulltime basis, inclusief bonus- en fietsleaseregeling.
• Flexibele inzet van 25 vakantiedagen en extra vrije dag op Goede Vrijdag.
• Een Great Place to Work voor het achtste jaar op rij.
• Laptop, telefoon en gezamenlijke lunch in ons kantoor op de 22e verdieping.
• Diverse activiteiten zoals zomerborrel, studiereis en ski-reis.
• Flexibiliteit voor een goede werk-privébalans.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Fakton