Teamassistent/juridisch secretaresse

Help jij onze advocaten, zodat ze hun expertise in het arbeidsrecht optimaal kunnen inzetten? Houd je ervan om in een betrokken team samen te werken? Faciliteer jij graag en neem je ook makkelijk het initiatief? Dan lees je deze vacature misschien wel precies op het goede moment.

Over deze functie

Ons team
arbeid
bestaat uit zeven advocaten en een teamassistente (juridisch secretaresse). Voor onze klanten willen wij maar één ding: resultaten behalen. Onze advocaten arbeidsrecht adviseren en procederen in arbeidsrechtelijke vraagstukken, zoals

ontslag
,
reorganisatie
,
arbeidsovereenkomsten
,
arbeidsomstandigheden
,
CAO
en verzuim. Ze verdiepen zich daarbij in de praktijk en doelstellingen van de ondernemer.
Daarnaast houdt het team zich bezig met actualiteiten, zoals de welbekende uitdagingen bij het vinden en behouden van personeel en de implementatie van ESG Reporting. Ook ondersteunen de advocaten onze klanten bij het eigen maken van nieuwe regelgeving zoals de Wet bescherming klokkenluiders en de Wet toekomst pensioenen.

Jouw focus

Als teamassistent ben je onderdeel van een ambitieus team. Je werkt samen met een andere teamassistente en samen met het ondersteunende shared service center doen jullie al het secretariële werk, zodat de advocaten zich goed kunnen focussen op hun werk. Zo doe jij het agendabeheer voor de advocaten en assisteer je bij termijnbewaking. Je maakt dossiers aan, houdt ze bij en houdt klantgegevens up-to-date. Bovendien stel je zelfstandig de correspondentie op en voer je de redactie van processtukken. Verder neem jij enkele commerciële taken op je, denk daarbij aan het maken of checken van presentaties voor jouw collega’s of het contacteren van klanten. Uiteraard neem je ook elke week deel aan het teamoverleg.

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste teamspeler die interesse (en eventueel al ervaring) heeft in de juridische branche. Het geeft je voldoening om de advocaten zo te faciliteren, dat ze zich volledig kunnen concentreren op het verdedigen van de belangen van onze klanten. Ook werk je nauwkeurig en ben je gemotiveerd om steeds nieuwe dingen te leren. Je bent proactief en denkt graag mee om processen efficiënter te maken. Het commerciële aspect van het vak spreekt jou tevens aan. Verder heb je minstens mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde juridische en/of secretariële opleiding. Je bent 24 uur per week beschikbaar (

op woensdagen, donderdagen en vrijdagen
). Je beheerst Microsoft Office en je bent handig met digitale systemen en programma’s. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met documentmanagement. Uiteraard kun je je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal. Ben je daarnaast ook nog goed in Engels? Laat het ons weten, want dat zou ideaal zijn.

Dit maakt het extra leuk

Een salaris tussen € 2.673,08 en € 3.779,75 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en werkervaring) op basis van een 40-urig (fulltime) dienstverband, volgens functiegroep 5.

25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening van werkgever.

• Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding.

Zo blijf je scherp

Bij ons kun je jouw talenten optimaal benutten. Daarom hebben wij een talentmanagementprogramma ontwikkeld. In dit programma krijg jij de mogelijkheid om je, ook als je al veel werkervaring hebt, te blijven ontwikkelen. Samen met jouw ‘buddy’ praat je regelmatig over jouw ambities en ontwikkelvragen. Wij helpen je daar graag bij.

Zet jij de eerste stap?
We realiseren ons dat iedereen anders is. Juist deze verschillen in personen en aanpak zien we als meerwaarde voor onze organisatie. We zijn benieuwd naar jouw talenten. Ben je enthousiast geworden door deze vacature? Laat het ons weten via onderstaand formulier.

Deze 24 uur worden verspreid over woens-, donder- en vrijdagen. Beschikbaarheid op die dagen is dan ook een vereiste.
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Poelmann van den Broek

Medior (Juridisch) Secretaresse

Functie Als (juridisch) secretaresse beheer je advocatenagenda's, verwerk je digitale dictaten en bied je ondersteuning aan advocaten. Je bent verantwoordelijk voor postverwerking, dossiervorming en vriendelijke interactie
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Notarieel Secretaresse

Wil jij de notarissen ondersteuning bieden tijdens de meest interessante internationale zaken? Dan is deze vacature als Notarieel Secretaresse wellicht iets voor jou! Over de organisatie Het gaat om een internationaal
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Notarieel Secretaresse Onroerend Goed

Klaar voor een nieuwe start… Het kriebelt al een tijdje. Ben jij een echte aanpakker en heb je een aantal jaar ervaring als Notarieel Secretaresse Onroerend Goed? Dan is dit de baan voor jou! Jij bent helemaal klaar voor
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken