Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Directie Assistent

Standplaats: Utrecht
Startdatum: 26-03-2025
Einddatum: 30-09-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 06-03-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Directie Assistent.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Functiebeschrijving

Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van gebiedsoverstijgende thema’s als duurzame energie

en mobiliteit.
De directeuren worden ondersteunt door een team van 5 directieassistenten, die in principe samenwerken met 1 van de directeuren. We willen het team aanvullen met een directie assistent voor de directeur Stedelijk Beleid.

De directeur Stedelijk Beleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en uitvoering van werkzaamheden, gericht op de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Denk aan beleid en toekomstvisie voor duurzame energie in de stad, voor de ontwikkeling van de stad met een balans tussen groen en mobiliteit, het realiseren van prettig wonen.

We zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ontzorgt, waardoor de directeur haar werk optimaal kan oppakken.

Opdrachtomschrijving:

• Beheren van de agenda;
• Organiseren van de mailbox op diverse mappen;
• Organiseren bijeenkomsten intern of extern;
• Reserveren van vergaderzalen;
• Afstemmen met medewerkers op aanleveren van informatie en stukken;
• Voorbereiden reistijd voor overleggen en bijeenkomsten;
• Verwerken ziek- en betermeldingen.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortelijke functie;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van een directielid;
• Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie (is een pré);
• Je hebt kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je houdt ervan om de zaken goed op orde te hebben. Je kunt overzicht houden op de prioriteiten en schakelen waar het nodig is (in een dynamische omgeving);
• Je hebt een dosis verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit in relatie tot de plek en verantwoordelijkheden van de directie in de gemeentelijke organisatie;
• Je communiceert adequaat (mondeling en schriftelijk);
• Je bent zorgvuldig en hands on;
• Je kunt snel schakelen en kijkt met een oplossingsgerichte blik naar knelpunten;
• je werkt makkelijk samen en handelt waar nodig autonoom of in afstemming met de directeur en samenwerkende collega’s.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Vbci
Meer Directie Assistent vacatures

Directie Assistent

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Directie Assistent

Directie Assistent Een ervaren en proactieve Directie Assistent voor de hoofddirectie van Info Support International Group. Daar zijn we naar op zoek voor de versterking van ons team. In deze sleutelrol ben je
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Directie Assistent

Directie Assistent Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 06-03-2025 Functie omschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Directie Assistent

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-03-2025 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directie Assistent voor 32 tot 36 uur per week.Korte beschrijving
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken