Leeuwerik Plaat Office Assistant & Receptionist

Bedrijfsomschrijving

Leeuwerik Plaat is een toonaangevend en vooruitstrevend familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in de import en distributie van houtachtige en decoratieve plaatmaterialen voor o.a. de interieurbouw, standbouw, industriële klanten, timmerfabrieken, keuken- en meubelindustrie. Aan de hand van de nieuwste logistieke technologieën leveren wij onze klanten binnen 24 uur. Met zijn allen leveren we dagelijks een topprestatie, waarbij de klant centraal staat.

Mocht je nieuwsgierig zijn geworden, dan kun je natuurlijk altijd een kijkje nemen op onze website:
www.leeuwerik.nl

Functieomschrijving

Als Office Assistant & Receptionist(e) ben jij onze coördinerende en ondersteunende kracht én tegelijkertijd het visitekaartje van ons bedrijf. We bieden een afwisselende rol waarin je zowel office- en administratieve taken vervult als receptiewerkzaamheden oppakt. Hoewel de nadruk waarschijnlijk iets meer op de office- en administratieve kant zal liggen, kun je uitgaan van een ongeveer 50/50 verdeling. Hierin wordt enige flexibiliteit van jou gevraagd, en andersom zijn wij dat uiteraard ook naar jou. Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden (in willekeurige volgorde):

Office & Administratie

• Agendabeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• (Mee)beheer van onderhoudscontracten met leveranciers.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief catering.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en (klanten)events.
• Verzorgen van attenties en coördineren van diverse activiteiten voor klanten en medewerkers.
• Van A tot Z faciliteren van werkplekken voor medewerkers.
• Coördineren van eindejaarsgeschenken voor klanten en medewerkers.
• Zorgdragen voor een representatieve receptie en algemene ruimtes.

Receptie

• Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden, doorverbinden en noteren van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene e-mailbox en correspondentie.

Functie-eisen

Jij bent onze ideale Office Assistant & Receptionist(e) als je:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau hebt.
• Representatief, vriendelijk en klant- en servicegericht bent.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden hebt (zowel mondeling als schriftelijk).
• Goed kunt organiseren, administratief sterk en creatief bent.
• Proactief bent, zelfstandig kunt werken en rustig blijft tijdens piekmomenten.
• Handig bent met Microsoft Office (wij werken met Word, Excel, Outlook, teams en Sharepoint) en andersoortige bedrijfssoftware.
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst en bereid bent om Duits op basisniveau te leren voor klantcontact. Beheers je Duits al, dan is dat een pré.

Must:
Beschikbaar bent op
maandag
en minimaal
één keer per twee weken op vrijdag
om de receptie te bezetten (08:15 - 17:15 uur). Waar nodig kun je schuiven of wisselen, altijd in goed overleg met je directe collega voor een optimale bezetting. De overige dagen focus je op office- en administratieve taken, met flexibele(re) werkdagen en -dagen, in afstemming met de operationeel directeur.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie in een hecht, gedreven en enthousiast team waar iedereen voor elkaar klaar staat. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen en te experimenteren. Verder bieden we de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een goed salaris passend bij je ervaring.
• Een uitstekende collectieve pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen en 7 ADV-dagen (op basis van 40 uur).
• De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
• Flexibele werktijden en de optie om in overleg thuis te werken.
• Dagelijks vers fruit op kantoor.

Wij zijn een mensgerichte werkgever waar jouw inspanningen worden gewaardeerd en je echt gezien wordt. Onze medewerkers ervaren het werkklimaat als zeer prettig en daar zijn we trots op!

Bedrijfsprofiel

Standplaats

Eindhoven

Opleidingsniveau

MBO, HBO

Carrièreniveau

Ervaren

Vakgebied

Officemanagement, Administratie

Marktsector

Bouw- en constructiematerialen, Design
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Sprint Intermediair
Meer Leeuwerik Plaat Office Assistant & Receptionist vacatures

Receptionist(e) - Front Office Medewerker

Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Receptionist(e) - Front Office Medewerker

Bij Regus noemen wij onze receptionisten Community Associates. Als Community Associate werk je nauw samen met nieuwe en bestaande klanten. Je lost problemen op en zorgt ervoor dat klanten voorzien worden van alles wat ze
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management/office assistant - 0.6 fte

Job descriptionZit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om medewerkers en studenten verder te helpen? We zoeken een enthousiaste, gedreven en flexibele
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

High Tech Campus Office Assistant

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken