Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Medewerker Communicatie & Ondersteuning Studentbegeleiding

Vacature ID ES-20200622
Job types
Beleid- en staf
Location
Burgemeester Oudlaan 50, 3062PA, Rotterdam
Bekijk op Google Maps
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar iemand die - in goede afstemming - zelfstandig kan werken aan met name (de verbetering van):

• Promotie en organisatie van workshops, trainingen en andere evenementen voor studenten en collega’s studentbegeleiding;
• De planning, praktische organisatie en administratie van de workshops, trainingen en evenementen;
• Adviseren over en uitvoeren aantrekkelijke vormgeving en digitalisering van onze diensten
• Verzorgen interne Nieuwsbrief en updaten website
• Beantwoorden van praktische vragen van studenten via de email, veelal in het Engels
• Ondersteuning van Peercoachtraject en Ambassadors (hulpvragen inventariseren, handleidingen opstellen, materiaal ontwikkelen, evaluaties monitoren)

Ondersteuning van Team Studentenbeperking bij het peercoachproject en het aansturen van de SMF ambassadors (idem)

• Spreekkamerrooster, Online-Afspraken en Klanttevredenheidsonderzoek

Algemene ondersteuning van team Studentenbegeleiding door bijvoorbeeld maken en bijhouden van een spreekkamerrooster (in Outlook en in Online Afspraken) en het uitzetten en analyseren van het klanttevredenheidsonderzoek onder studenten

• Waar mogelijk geven van Workshops Studievaardigheden en Plannen.

Functie-eisen

• Gestructureerd, planmatig en zelfstandig kan werken aan bovengenoemde taken;
• Het initiatief neemt om met voorstellen voor verbetering te komen;
• Beschikt over organisatie- en coördinatie talent;
• Situaties goed kan overzien, stevig in de schoenen staat maar wel met gevoel voor de omgeving;
• Vaardig is in het gebruik van social media (voornamelijk website, Facebook) voor promotie doeleinden;
• Vaardig is in PowerPoint’ en/of andere programma’s ter ondersteuning van de vormgeving van promotiemateriaal’
• Vaardig is met Excel, Outlook, Word;
• Aantoonbare kennis heeft van en affiniteit heeft met het hoger onderwijs in Nederland;
• Beschikt over een goede Engelse taalvaardigheid, met name schriftelijk op niveau B2 (volgens het Common European Framework of Reference).
• Op korte termijn beschikbaar is

Arbeidsvoorwaarden
Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd/omgezet in een vaste aanstelling. Het betreft een dienstverband van 40 uur per week. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.579 bruto per maand en maximaal € 3.445 (schaal 8, CAO NU).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Werkgever

Erasmus Unversiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Afdeling

Studentbegeleiding

Binnen de dienst Education & Student Affairs van Professional Services is de afdeling Studentenvoorzieningen ondergebracht. Het team Studentbegeleiding adviseert en begeleidt studenten bij niet-opleiding specifieke problemen die de voortgang van de studie belemmeren (studentendecanen, psychologen en studeren met een functiebeperking) en biedt studenten informatie, advies, begeleiding, training en coaching over onderwerpen die te maken hebben met studieswitch, masterkeuze en voorbereiding op de Nederlandse arbeidsmarkt (Loopbaanadvies).

Voor het team Studentbegeleiding zijn wij op zoek naar een medewerker die het team ontzorgt, met name op het gebied van communicatie & promotie, organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom trainingen, workshops en evenementen. Het zwaartepunt ligt daarbij op Loopbaanadvies.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Erasmus Unversiteit Rotterdam

Allround ICT Medewerker

Ben jij op zoek naar uitdagende en afwisselende in-house IT functie? In deze rol ben jij de steunpilaar voor interne gebruikers in de productie- als kantooromgeving. Het is een veelzijdige positie, waarbij je ondersteuning
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Allround ICT Medewerker

Max. € 3.500,- | 36 - 40 uur | Heb jij ervaring in de IT, en ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende in-house IT functie? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Ben jij op zoek naar uitdagende en afwisselende
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Junior adviseur

We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met secretariële werkzaamheden, maar ook op zoek is naar een extra uitdaging en het vak omgevingsmanagement wil leren kennen. Je dient affiniteit te hebben met RWS projecten en
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Allround Medewerker Binnendienst (24 tot 40 uur)

Met jouw werk help je ons vooruit Je bent onderdeel van het Detectable team. Geen dag is hetzelfde! Als Operationeel medewerker binnendienst ondersteun je bij zowel de inkoopactiviteiten als de dagelijkse operationele
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken