Office manager

VACATURE: OFFICE MANAGER

Intro

Ben jij de Tilburgse versie van “Donna” uit de serie Suits? Ben jij iemand die je om een boodschap kunt sturen? Iemand die graag orde en structuur aanbrengt, houdt, en ervoor zorgt dat een organisatie als een Zwitsers uurwerkje blijft lopen? Hou je goed overzicht? Weet jij hoe je een organisatie perfect kunt laten draaien, zelfs voordat wij het zelf weten? Lawfox is op zoek naar jou!

Organisatieomschrijving

Lawfox is een een jong en energiek advocatenkantoor dat is gespecialiseerd in ICT-recht en intellectueel eigendomsrecht. Onze klanten waarderen onze expertise, snelheid en ook zeker onze laagdrempeligheid. We spelen op landelijk niveau mee in de top van de markt in complexe zaken, maar zijn ook zeker niet te beroerd om kleinere, lichte zaken aan te nemen.

In een paar jaar tijd is Lawfox van een eenmanszaak gegroeid naar een kantoor met 4 jonge maar ervaren en zeer capabele advocaten (m/v), en een juriste (v). Tot op de dag van vandaag verrichten de advocaten van dit kantoor de werkzaamheden die horen bij een office-manager zelf. Vanwege een aanhoudend goedgevulde praktijk en een steeds groter wordende organisatie is het tijd geworden om een aantal niet juridisch-inhoudelijke taken over te dragen aan een spin-in-het-web, zodat de advocaten hun handen vrij hebben om Lawfox nog verder te laten groeien.

Functie-informatie

Voor een nieuw te creëren functie zijn wij op zoek naar een office-manager (m/v). We zijn op zoek naar iemand met enige ervaring. We hebben liever iemand die ons uit eigen beweging voorhoudt hoe processen binnen de organisatie verbeterd zouden kunnen worden (en hier ook zelf het voortouw in neemt), dan iemand aan wie wij moeten voorschrijven hoe wij het gedaan zouden willen hebben.

De werkzaamheden die horen bij deze functie zijn erg breed. Zo:

• zal je betrokken zijn bij de financiële processen binnen de onderneming (zowel debiteuren- als crediteurenbeheer);
• je houdt in de gaten welke spullen er nodig zijn om het kantoor draaiend te houden en zorgt er voor dat er steeds voldoende voorraden zijn (kantoorbenodigdheden zoals papier voor de printer, enveloppen, tabbladen, etcetera, maar ook zeker koffiebonen en vrijdagmiddagborrel-proviand);
• voer je overleg met leveranciers en ben je aanspreekpunt voor klanten;
• kan je administratieve en secretariële werkzaamheden verrichten;
• kan je ook meehelpen met marketing & communicatie;
• we waarderen het enorm als je ook zelf meedenkt in het optimaliseren van processen binnen de organisatie.

Wij bieden:

• salaris afhankelijk van ervaring; marktconform;
• 27 vakantiedagen;
• informele, opgewekte werksfeer;
• splinternieuwe, inspirerende (dus geen systeemplafond) kantoorlocatie in het hart van Tilburg (in Plan-T, naast het Centraal Station en de LocHal);
• MacBook van de zaak;
• flexibele werktijden.

Functie-eisen

• Je bent minimaal 0,5 FTE beschikbaar;
• Je hebt minstens 5 jaar (maar 25 jaar vinden we ook zeker niet erg) relevante werkervaring en weet hoe de hazen lopen;
• Je woont in (of in de omgeving van) Tilburg;
• Je bent secuur;
• Je bent foutloos in het managen van deadlines en termijnen;
• Je communiceert goed en prettig;
• Je bent handig met computers (ervaring met specifieke software is niet vereist);
• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als geschreven;
• Je beschikt over een minimaal redelijke beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als geschreven;
• Affiniteit met Marketing & Communicatie is een pré;
• Er kan vanuit huis gewerkt worden, maar regelmatige aanwezigheid op het hoofdkwartier is vereist;
• Ervaring op een advocatenkantoor is een pré, maar niet vereist.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Lawfox