Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Administratief medewerker

Samen met ons team en onze leveranciers willen wij onze opdrachtgevers zoveel als mogelijk ontlasten. Onze kernwaarden; veiligheid, kwaliteit, servicegerichtheid en flexibiliteit staan daarbij voorop. Wij zijn sterk in service- en onderhoudswerkzaamheden en zijn gewend om mee te bewegen in onverwachte situaties. Met ons brede netwerk kunnen wij ons opdrachtgevers in verschillende disciplines bijstaan en ontzorgen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Administratief medewerker heb je bij ons een brede afwisselende functie. Je draagt bij aan de tevredenheid van onze klanten. Jij zorgt namelijk dat Klenet kan voldoen aan contractuele afspraken met klanten doordat jij contracten, offertes en bevestigingen juist opstelt. Jij beheert de contractafspraken en verwerkt contractmutaties in het systeem. Zo zorg jij ervoor dat zowel onze klant als interne organisatie over de juiste informatie beschikt met betrekking tot de gemaakte afspraken over onze dienstverlening. Daarnaast beschik jij of een hands-on mentaliteit en ben je in staat om te schakelen en geef je wanneer nodig ondersteuning aan je collega’s op de Front Office. Je werkt bij ons op locatie zodat je aan het begin van elke werkdag even contact hebt met onze monteurs. Dit biedt je de mogelijkheid om instructies te geven over een werkbon die voor deze dag staat ingepland. Je hebt gedurende de dag regelmatig overleg met je directe collega’s van de Front Office, met name met de leidinggevende voor wie je een rots in de branding bent. Jullie komen tot een efficiënte planning voor de komende dagen. Aan het einde van de dag controleer je de binnen gekomen inkoopfacturen en verzorg je de facturatie.

Als je met de auto bent, staat je auto gratis geparkeerd voor de deur en ga je met een voldaan gevoel aan het einde van de werkdag naar huis.

Taken en verantwoordelijkheden bij 24 uur:

• Opstellen en versturen van onderhoudscontracten;
• Nabellen van de uitgebrachte onderhoudscontracten;
• Werkbonnen aanmaken;
• Inplannen van onderhoudswerkzaamheden;
• Werkzaamheden uitbesteden aan derde partijen;
• Rapportages opstellen en versturen;
• Offertes voor herstel uitbrengen;
• Controle inkoopfacturen;
• Facturatie van de contracten;
• Ondersteunen Frontoffice

Extra taken en verantwoordelijkheden bij 32 uur:

• Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoor- en kantineartikelen;
• Je zorgt voor de inventarisatie van de bedrijfskleding en geeft kleding uit aan monteurs en/of stagiaires;
• Je ondersteunt bij de VCA-certificering;
• Je ondersteunt wagenparkbeheer;
• Je signaleert zelfstandig zaken die opgepakt dienen te worden.

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

Werkervaring in een administratieve functie

, bij voorkeur in een technische omgeving;

• Positieve en motiverende houding;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Wat wij bieden

• Dienstverband 24-32 uur
• Uitzicht op vaste aanstelling
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur)
• 26 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Metaal & Techniek

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. We are looking for a colleague thats speaks and writes Dutch. Therefore we only take into consideration Dutch applications.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Klenet

Administratief medewerker

Uitschrijven van bonnen om kosten van leveranciers en onderaannemers te verrekenen Controleren of door leveranciers/onderaannemers gehanteerde tarieven overeenkomen met contractuele afspraken Verwerken en administreren van
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Administratief medewerker facturatie

19 dagen geleden - Volledige vacature bekijken

Administratief medewerker facturatie

6 dagen geleden - Volledige vacature bekijken

Administratief medewerker facturatie

1 uur geleden - Volledige vacature bekijken