Officemanager, 32- uur, VAST, Westpoort

Dit bedrijf ademt vakmanschap en creativiteit. Met een passie voor op maat gemaakte interieurs weten deze twee jonge ondernemers keer op keer verbluffende resultaten neer te zetten en de passie voor het maken van interieur in hun bloed zit. Hun klantenkring groeit, en met die groei komt de behoefte aan structuur, overzicht en een gastvrije sfeer in de showroom. En daar kom jij in beeld!

Functie omschrijving

Als Officemanager ben jij de spin in het web. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van administratieve taken tot klantcontact en van het organiseren van borrels tot het beheren van de showroom. Jouw doel? De duizendpoot zijn die structuur brengt, klanten een warm welkom geeft en het team ontzorgt. Dit is een nieuwe rol binnen het bedrijf, wat betekent dat jij de vrijheid krijgt om deze functie helemaal eigen te maken.

Je beheert de agenda’s, bewaakt actiepunten uit vergaderingen en zorgt ervoor dat klantoffertes tiptop in orde zijn. Je hebt oog voor de klantbeleving en houdt je bezig met de volledige customer journey – van een eerste kennismaking tot een persoonlijke touch zoals een handgeschreven kaartje. Daarnaast denk je mee over het stroomlijnen van interne processen en ondersteun je het team bij commerciële taken, zoals het bijhouden van social media en het voorbereiden van klantgesprekken.

Even wat afwisseling nodig? Dan verzorg je met liefde een lekkere lunch of bedenk je een creatieve actie voor het bedrijf. Geen dag is hier hetzelfde en vrijheid genoeg!

Taken:

Officemanagement:
Agendabeheer
Archivering
Eerste aanspreekpunt per telefoon en fysiek
Verzorging van lunches, borrels of diner waar nodig

Facilitair management:
Verzorging pand & verzorging showroom
Contractbeheer waar nodig

Commerciële taken:
Voorbereiden afspraken
Klantcontact
Opvolging van eventuele commerciële doeleinden

Functie eisen

Je bent een echte aanpakker met een positieve energie. Je houdt van structuur en weet overzicht te bewaren, zelfs als er veel tegelijk gebeurt. Je voelt je thuis in een creatieve en ondernemende omgeving en hebt een scherp oog voor klantbeleving. Daarnaast ben je communicatief sterk, representatief en flexibel. Heb je affiniteit met interieur en ambacht? Dan is dat zeker een plus!

Je bent representatief en hebt een sterke communicatieve vaardigheid
Je houdt van structuur en bent in staat om overzicht te bewaren
Je bent flexibel, leergierig en ondernemend
Ervaring in een soortgelijke functie is een pre
Affiniteit met interieur en ambacht is een plus

Arbeidsvoorwaarden

Krijg je een jaarcontract met een proeftijd van een maand en uitzicht op een vast dienstverband;
Ontvang je een salaris tussen €3500 en €4200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding;
Krijg je 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
Krijg je reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
Krijg je de mogelijkheid om trainingen, cursussen en scholing te volgen;
Kun je gebruikmaken van de interne sportschool en deelnemen aan leuke teambuildingactiviteiten.
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Puk en Lola
Meer Officemanager 32- uur VAST Westpoort vacatures

Interim Officemanager (ingevuld en gestart)

In de rol van officemanager ben je hoofdzakelijk bezig met allerlei facilitaire taken en officemanagement taken. De rol is tijdelijk voor de periode van ongeveer 4 maanden, ter vervanging tijdens ziekte. De omvang van de
2 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Heftruckchauffeur

Wat vragen wij? Werken in een 2-ploegendienst;Jij spreekt goed de Nederlandse taal;Eigen vervoer, het bedrijf ligt in Amsterdam Westpoort. Het openbare vervoer gaat er helaas niet heen. Toon
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Office Manager

Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Office Manager

Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast
1 uur geleden- Volledige vacature bekijken