Connetix Nederland - Schiphol-Rijk
Wil jij bijdragen aan de elektrotechnische innovaties op een van de meest dynamische luchthavens ter wereld? In deze rol werk je aan uitdagende projecten binnen de utiliteitsbouw en zorg je voor efficiënte, duurzame en - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.
Wil je zoals deze
Locatie/Standplaats
AMSTERDAMFunctieomschrijving
Do you want to use your bookkeeping and prioritisation skills in a unique environment surrounded by lions, elephants and giraffes? It's no monkey business, so keep on reading and apply!For our client, an organization that is committed to zoos and aquariums in Europe and the Middle East, we are looking for a parttime Office Manager. In this job you will be working from a unique, historical and beautiful location in Amsterdam and report to the Executive Director. You'll be working closely with the Office Coordinator to ensure the smooth running of the office.
Duties and Responsibilities
Overseeing all aspects of the smooth running of the office with primary responsibility (delegated where applicable) for aspects relating to financial management. This includes but is not limited to:
- daily bookkeeping, invoicing and payments;
- organisation and communication relating to the annual membership fees;
- organising banking, petty cash and reimbursements and gaining additional management approval where needed;
- salary administration and making payments (once authorised by the Executive Director);
- providing financial reports and support as requested;
- communication with accountants and auditors;
- financial oversight and support relating to externally funded projects as appropriate;
- working with the Office Coordinator to provide an effective office environment, for example; managing and registering incoming and outgoing as the first person contact for calls, emails, and mail; assisting with the preparation and smooth running of meetings and courses held in the office;
- general support for the Executive Director in daily tasks.
- The successful candidate will be educated to a higher professional education level, ideally in finance management, management support, or administration;
- Candidates must have at least two years' experience of working in a busy office environment;
- Candidates with experience of working with a non-profit and/or membership based association will be preferred;
- Experience with standard office word processing and spreadsheet packages is essential;
- Candidates must be familiar and have had a minimum of one years working experience with a bookkeeping system (preferably Basecone and Twinfield online finance management systems).
- Candidates must have excellent interpersonal skills and the ability to work across multiple cultures;
- Candidates must show attention to detail and adaptability to changing workloads;
- Candidates must be able to deal sensitively and appropriately with confidential information;
- Fluent written and spoken English and Dutch is essential (the common language of EAZA is English however, much of the administrative contacts require communication in Dutch);
- Candidates that can demonstrate good prioritisation skills and a problem-solving approach to work will be preferred.
Do you recognize yourself in the profile and do you meet the job requirements? Then please react and send us your CV and short motivation. You can also e-mail
welcome@projob.nl
For more information check our website
or call 020-5738383.
Bezoek
voor meer informatie over de vacature
of solliciteer online op de vacature
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Projob
Meer Office Manager vacatures
Gerelateerde vacatures aan Wil je zoals deze
Jansen & De Wit - Amsterdam
Locatie: HengeloUren: Fulltime dienstverband en eens per 6 weken pieperdienstVoor onze opdrachtgever in Hengelo zijn wij opzoek naar calamiteiten medewerkers. Ben jij diegene die wij zoeken? Lees dan snel verder!Waarom je - Volledige vacature bekijken
Actief Werkt! Uitzendbureau - Duivendrecht
Ben jij een aanpakker die graag buiten werkt en geen last heeft van hoogtevrees? Wil jij aan de slag met gevelbekleding én dakwerk bij een professioneel en ervaren bedrijf? Dan is deze functie als Gevelmonteur / Dakdekker - Volledige vacature bekijken
Junior toezichthouder CSRD verslaggeving
Autoriteit Financiële Markten - Amsterdam
Functieomschrijving Vind je het belangrijk dat ondernemingen transparant zijn over hun impact op mens en milieu, en wil je daaraan bijdragen? Heb jij interesse in duurzaamheid, niet-financiële verslaggeving (CSRD), - Volledige vacature bekijken
Luba - Amsterdam
Aan de slag als proces operator in 5-ploegendienst? Bij dit fantastische bedrijf in Amsterdam draag je bij aan een duurzame toekomst. Over het werk Wil jij werken in een super energiek team in Amsterdam? We zoeken iemand - Volledige vacature bekijken