Programmamanager WOO
Functie omschrijving
Opdracht programmamanager Woo
In 2022 is een impactanalyse uitgevoerd en samen met het college ambitie bepaald ten aanzien van de Woo. In 2023 is hiervoor een programma opgericht dat werkt aan vier sporen:- Duurzame informatievoorziening
- Actieve openbaarmaking
- Passieve openbaarmaking
- Organisatieverandering.
Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van de CIO, waarbij de programmamanager opdrachtnemer is. Samen met voorzitters van de werkgroepen juridisch, informatiehuishouding, archivering en communicatie vorm je het programma kernteam, waar je mee samenwerkt en waaraan je functioneel leiding geeft. Maandelijks is er een stuurgroepoverleg met de opdrachtgever waaraan je de voortgang rapporteert. Ook is er maandelijks een kernteamoverleg waarin de werkgroepvoorzitters rapporteren en richting voor verdere uitvoering wordt bepaald.
De programmamanager houdt overzicht over het programma, houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor draagvlak, zorgt voor een goede betrokkenheid met het bestuur en de ketenpartners.
De vier genoemde sporen worden via werkgroepen in uitvoering gebracht. Belangrijk is dat de programmamanager bij de samenstelling van de werkgroepen duidelijke verbindingen tussen de groepen legt en is hier ook verantwoordelijk voor.
Omschrijving kandidaat
Wij zoeken een programmamanager die aan de volgende kenmerken voldoet:- Op basis van inhoudelijke kennis rondom de Woo autoriteit uitstraalt;
- Heeft ervaring met veranderkundige organisatietrajecten;
- Begrijpt dat de Woo ook een grote informatiekundige opgave is en heeft naast kennis en ervaring met project/programma-management ook inhoudelijke informatiekundige kennis;
- Creatief is en oplossingen benodigd voor de Woo kan koppelen aan bestaande initiatieven;
- Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;
- Bezit over een helicopterview;
- Weet zich gemakkelijk staande te houden in een politieke-bestuurlijke gemeentelijke context;
- Daadkracht uitstraalt;
- Overtuigingskracht heeft en daardoor de schaarse resources optimaal weet in te zetten;
- Mensen kan laten samenwerking.
Functie eisen
- De kandidaat heeft succesvol een relevante opleiding afgerond minimaal op HBO niveau.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.
Wensen
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met informatiekundige advisering bij gemeentelijke organisaties
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiekundige advisering op de Woo. Dit moet duidelijk blijken uit het CV
Competenties
De kandidaat beschikt over onderstaande kennis en competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kennis van WOO irt informatiekundig domein
- Programmamanagement
- Overtuigingskracht
- Daadkracht
- Kennis van methoden en technieken en dit kunnen vertalen in een pragmatische en passende inzet ervan
- Begrip van en wendbaarheid in een politiek-bestuurlijke context
- Ervaring in het opzetten en realiseren van veranderingen in een informatiekundige context
Extra info
- Startdatum 31-3-2025
- Einddatum 30-9-2025
- Optie tot verlenging opmerkingen In overleg is verlenging mogelijk, maximaal 3 x 6 maanden
- Toelichting op uur per week Max 16 uur. Werkdagen in overleg, sterke voorkeuren voor dinsdag en donderdag
De gesprekken vinden plaats op woensdag 26 maart tussen 9:00 en 12:00, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De locatie van de gesprekken is het Stadhuis in Hengelo. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Ztalks
Meer Programmamanager WOO vacatures