Juridisch secretaresse Legal Department
Ben jij diegene die graag organiseert en op elk niveau uitstekend kan communiceren?
Company information
De Legal Department bestaat uit 15 medewerkers in verschillende disciplines, legal, compliance en litigation. Legal coördineert alle juridische zaken, is een sparrings- en gesprekspartner voor directie, lijnmanagement en business in alle delen van de wereld en werkt waar nodig samen met de collega’s van PACCAR in de US. Het juridisch speelveld van DAF Legal is zeer divers en weerspiegelt de dynamiek binnen de onderneming.Function description
Als secretaresse ondersteun je de afdeling legal, compliance, litigation en de General Counsel/Company Secretary door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken.Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoals;
- Agendabeheer, gegevensverwerking, dossieropbouw en dossierbeheer in digitale en hard copy archivering;
- Administratieve verwerking van post en inkomende dagvaardingen, inclusief termijnbewaking;
- Voorbereiden van brieven, emails, presentaties en andere documenten (in opdracht van de juristen);
- Administratieve ondersteuning bij apostilles, power of attorney’s, engagement letters, KvK-inschrijvingen en corporate bookkeeping (zoals jaarrekeningen, aandeelhoudersbesluiten, directiebesluiten);
- Eerste contact voor interne (inclusief buitenlandse subsidiaries) en externe partijen (deurwaarders, archivaris, KvK en advocaten);
- Het (mede) organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en events met zowel interne als externe deelnemers;
- Aangezien er veelvuldig gereisd wordt, is het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties een veel voorkomende taak.
Function Requirements
- Je beschikt over een relevante HBO-opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring;
- Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste. Een goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré;
- Juridisch secretariële werkervaring is een pré;
- Je hebt affiniteit met IT-systemen, bent bedreven in het werken met Microsoft Office en Sharepoint en vindt het leuk het digitale archief en het DAF Legal Intranet te beheren.
- Je weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie;
- Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken.
Job conditions
Bij DAF werk je in een betrokken en innovatieve organisatie. Samenwerking én verantwoordelijkheid staan centraal. We bieden je een carrière met veel ontwikkelingsmogelijkheden. Dat betekent dat je niet alleen kiest voor een functie, je kiest bij DAF vooral voor jouw toekomst.Gezamenlijk werken aan een tastbaar product, met passie én trots. Dat is werken bij DAF. Naast een passend salaris biedt DAF jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een 36-urige werkweek;
- 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 13 ADV dagen op te bouwen;
- Een variabele bonus, gebaseerd op het resultaat van DAF;
- Een goede werk-privé balans (flexibele werktijden);
- Een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;
- Mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.
Naar vacature
Meer vacatures van Connexys