Personeelsplanner

• Deel deze vacature

Wil jij bijdragen aan rust in de roosters, vaste gezichten voor onze cliënten en duurzame inzetbaarheid van collega's? Onze woonlocaties helpen met een sluitende planning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Planner vervul je een cruciale rol binnen het centraal planbureau van Cosis. We hebben plek voor 28 tot 36 uur per week. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu en versterk ons team! Spreken we jou snel?

Dit zijn wij

Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees

hier
waar wij voor staan en gaan.
Plannen is een vak! Momenteel zijn wij met 20 collega’s verantwoordelijk voor de roosters van ca. 30 woonlocaties binnen Cosis. Elke locatie heeft een eigen hoofdplanner. De personeelsplanners zijn stellen middellange termijn roosters op en onze ad-hocplanners lossen ad hoc roosterverstoringen in het lopende roosters op. Daarnaast adviseren we leidinggevenden over de personeelsplanning. De komende maanden zullen alle woonlocaties geleidelijk overgaan naar het centraal planbureau. Dit ontlast de locaties, leidinggevenden en teamcoördinatoren, waardoor zij meer tijd hebben voor het primaire zorgproces.

Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen van basisroosters, periodieke dienstroosters en vakantieroosters. Je houdt hierbij rekening met de kwalificaties en wensen van medewerkers, wettelijke kaders en het organisatiebeleid. Je inventariseert mogelijke knelpunten in de roosters en doet voorstellen voor oplossingen. Daarnaast adviseer je leidinggevenden over vakantie-aanvragen en stel je alternatieve scenario’s voor bij krapte, met als doel een sluitend rooster zonder openstaande diensten.

Je taken omvatten het genereren van maandelijkse rapportages op basis van vooraf vastgestelde KPI’s, zoals flexinzet en schendingen van de Arbeidstijdenwet en cao. Je analyseert deze gegevens en vertaalt de conclusies naar cijfermatige onderbouwde adviezen. Verder formuleer je verbetervoorstellen voor dienstroosters, procedures, regelingen en het planningssysteem. Je roostert in de planningssoftware van Cosis en zorgt samen met functioneel beheer voor de juiste inrichting hiervan. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie over medewerkers in de software staat en actueel is. Na afloop van de roosterperiode verwerk je samen met ad hoc planners alle mutaties in het roostersysteem ONS Nedap, zodat de leidinggevende de roosters kan fiatteren en een correcte salarisverwerking plaatsvindt.

Dit ben jij

Als Planner ken jij de ins en outs van de teams waarvoor je plant en ben je goed op de hoogte van de behoeften van de cliënten. Je weet precies wat de roosterwensen en -mogelijkheden van de teamleden zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van het rooster tot het moment van publicatie, waarna de ad hoc planners het roosterbeheer overnemen. Daarom is het belangrijk dat jouw planning correct, transparant en overdraagbaar is.

Je werkt nauwkeurig en planmatig, met oog voor details. Je bent communicatief vaardig en organisatiesensitief, omdat je vaak te maken krijgt met tegengestelde belangen in het rooster. Je streeft naar resultaat, met aandacht voor zowel de menselijke maat als de zakelijke kant, en gaat integer om met de inzage van personeelsgegevens. Daarnaast geef je uitleg over procedures en de registratie van gegevens en zie je toe op een juiste invoering van bijgestelde en nieuwe procedures. Jouw kennis van plannen en roosteren en van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet, Cao en Wet Arbeidsmarkt in Balans, is up-to-date. Deze kennis bewaak je actief en je geeft collega’s en leidinggevenden hierover, gevraagd en ongevraagd, advies.

Goede, structurele en transparante communicatie met teamcoördinatoren, leidinggevenden, medewerkers en andere planners is essentieel. Je neemt initiatief tot contact en afstemming wanneer dit noodzakelijk is voor de planning.

Iets voor jou

Jij kan bij ons aan de slag als je:
In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo-niveau 4
Werkervaring in een soortgelijke functie hebt
Kennis hebt van roostermethodieken en relevante wet- en regelgeving zoals de ATW en Cao, of bereid bent om deze kennis op te doen.
Cijfermatig en analytisch inzicht hebt, om goed onderbouwde verbetervoorstellen te kunnen doen.
Bekend bent met ons roosterpakket ONS Nedap.
Plannen vereist zowel vaardigheid als creativiteit, ben jij in staat de juiste balans te creëren?

Voel je gewaardeerd

Wanneer jij bij ons komt te werken als personeelsplanner krijg je:
Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.727,- en maximaal € 3.678,- volgens FWG 40 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)

Een contract voor bepaalde tijd, met zicht op vast
Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
Een eindejaarsuitkering
De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Cosis
Meer Personeelsplanner vacatures