Office Assistant

Delen Private Bank is gespecialiseerd in vermogensbeheer en vermogensplanning. Het is een sterk geworteld familiebedrijf waar het doel is klanten financiële gemoedsrust te geven op grond van expertise, een lange termijnvisie en een persoonlijke aanpak. Zij zijn actief in vijf landen, met meer dan 950 medewerkers. In Nederland zijn er kantoren in Amsterdam, Den Bosch, Heerenveen, Hengelo, Noordwijk en Waalre. Het team in Nederland bestaat momenteel uit zo’n 50 medewerkers en zal naar verwachting snel groeien.

Functieomschrijving

Als Office Assistant kom je te werken in een fantastisch mooi pand in Amsterdam Zuid. Een compleet gefaciliteerde werkomgeving, waar veel aandacht is gegeven aan de moderne inrichting van het kantoor. Een plek waar zowel collega's als klanten graag samenkomen!

In totaal werken er zo'n 25 collega's op het kantoor in Amsterdam. Jij vormt samen met twee collega's het office support team en samen zijn jullie het gezicht van de organisatie. Hospitality staat centraal binnen dit team, jullie zorgen voor een optimale gastvrijheid op kantoor.

Je bent verantwoordelijk voor de algehele office support, van het verwelkomen van bezoekers en het coördineren van vergaderruimtes tot het boeken van reizen en lunchafspraken. Ook regel je bestellingen zoals lunches, bloemen en geschenken voor collega’s en klanten. Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken, zoals het verwerken van correspondentie en facturen. Je onderhoudt het contact met de pandeigenaar over parkeerplekken en toegangspassen en je zorgt voor de coördinatie van BHV-trainingen. Je werkt nauw samen met HR, bijvoorbeeld bij het onboarden van nieuwe collega's. Een hele brede functie waarin je veel zaken naar je toe kunt trekken.

Ook ben je actief betrokken bij de organisatie van evenementen, voor zowel collega's als voor klanten. Daarnaast organiseren zij meerdere keren per jaar een Delen Inspires Day voor alle collega's. Bij dergelijke evenementen coördineer je de catering, de communicatie en op de dag zelf fungeer je als gastvrouw.

Functie-eisen

Ben jij een echte regelaar met een passie voor hospitality?
Voor deze functie zoeken we iemand die bezoekers en collega’s warm welkom heet en zorgt voor een professionele en representatieve uitstraling. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, servicegerichte houding en oog voor detail, weet jij alles tot in de puntjes te regelen. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent organisatorisch sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Arbeidsvoorwaarden

Delen Private Bank biedt jou het volgende;

• een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week (uitzicht op vast dienstverband);
• salaris van max. 3750 o.b.v. 40 uur;
• 8% vakantiegeld;
• 13e maand;
• reiskostenvergoeding;
• pensioen volledig betaald door Delen;
• minimaal 27 vrije dagen per jaar;
• mogelijkheid om trainingen te volgen.

Delen Private Bank kent reguliere kantoortijden, tussen 08.30 - 17.30 uur. Er is parkeergelegenheid onder het kantoor.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Q-logic