Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Executive Assistant - / Hybride - 32-40u

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Executive Assistant in Leiden!

LI-MVT

Solliciteer nu
Delen op Facebook
Delen op LinkedIn
Delen op X

Over deze vacature

Binnen de Unit
Health & Work
zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor onze Director of Operations & Director of Science. Samen met 2 andere assistenten support je het Unit Directie team. De Unit bestaat uit zo’n 350 hoog opgeleide talentvolle professionals die werken aan innovaties met impact. Dit doen we door de ontwikkeling en het naar de markt brengen van vernieuwende concepten om de zorg toegankelijk te houden, de arbeidsmarkt te stimuleren en onze productiviteit te laten groeien. De hoofdlocatie is in Leiden Bioscience Park waar 5 van de 6 expertise groepen werken en waar zich ook de laboratoria bevinden. Daarnaast werkt 1 expertise groep in Utrecht.

Wat ga je doen?

Jouw baan is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is als persoonlijk assistent van de Directeuren. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je beheert de agenda en mailbox, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten met verschillende stakeholders op directie niveau zowel intern als extern, maakt agenda’s en actie- en besluitenlijsten bij vergaderingen, regelt inkoop orders, maakt documenten op in lijn met TNO templates en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen. 

LI-Hybrid

Jij werkt zelfstandig en bent beide Directeuren vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat tijdig en helder.

Wat wij van jou verwachten

Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Wat je verder meebrengt:
Minimaal HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting van management support, secretariële ondersteuning of administratie.

3 jaar werk ervaring in secretariële of soortgelijke support functies waardoor je in staat bent mee te denken met de Directeuren en de juiste prioriteiten kunt stellen.

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (woord en geschrift).
Goede digitale vaardigheden. Ervaring met relevante software systemen, management systemen en digitale processen (bijvoorbeeld MS Office, Sharepoint, SAP, Export Control, Ariba, etc).

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.150,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.

Een uitgebreide en flexibele
mobiliteitsregeling
, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
Gezellige activiteiten met je team en
andere TNO'ers
. Zo leer je snel veel mensen kennen.
Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
Een goede pensioenregeling.
Lees
hier
uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Tno

Sr. Assistant Audit

Sr. Assistant Audit Den Haag Sr. Assistant Audit Den Haag Locatie Den Haag Uren 32 - 40 uur Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Assistant Audit

Assistant Audit Den Haag Assistant Audit Den Haag Locatie Den Haag Uren 32 - 40 uur Jouw hart gaat sneller kloppen van trends signaleren en (inter)nationale klanten adviseren. Wil jij bij één van de top tien accountancy-
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Assistant MKB Accountancy & Advies

Assistant MKB Accountancy & Advies Den Haag Assistant MKB Accountancy & Advies Den Haag Locatie Den Haag Uren 32 - 40 uur Jij bent de financiële hero van (inter)nationale ondernemers. Wil jij bij één van de top tien
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Sr. Assistant MKB Accountancy & Advies

Sr. Assistant MKB Accountancy & Advies Den Haag Sr. Assistant MKB Accountancy & Advies Den Haag Locatie Den Haag Uren 32 - 40 uur Jij bent de financiële hero van (inter)nationale ondernemers. Wil jij bij één van de top
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken