Ga aan de slag als parttime secretaresse

Wil jij ervaring opdoen binnen een semi-overheidsorganisatie? Start als parttime secretaresse in Utrecht en verdien tot € 22,85 bruto per uur!
8 - 18 uur per week
Tussen €18,37 en €22,85 per uur

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag voor een bestuursorgaan van de overheid. Ze houden toezicht op de verhuur en verkoop van panden binnen de gezondheidszorg. Als een zorgorganisatie zijn pand wil verkopen, moet er eerst toestemming komen van dit bedrijf in Utrecht. Je komt te werken op het secretariaat bestaande uit 5 collega's. In deze rol draag je bij aan gestroomlijnde processen rondom vastgoed in de zorgsector.

Het secretariaat is verantwoordelijk voor alle binnenkomende aanvragen. Jij voert nauwkeurig de aanvragen in en wijst vervolgens de casus toe aan een collega. Hierbij onderhoud je contact met verschillende partijen en plan je afspraken in voor collega's. Ook houd je de mailbox bij, beantwoord je de telefoon, verwerk je post/facturen en archiveer je documenten in het systeem. Elke week zijn er twee vergaderingen en jij bent verantwoordelijk voor het goed voorbereiden van de agendapunten en documenten. Het is belangrijk dat je secuur te werk gaat en servicegericht bent. Je bent een aanpakker en weet nieuwe taken snel eigen te maken.

Je werkt op dinsdagochtend en donderdagochtend in verband met de vergaderingen (uren in overleg). In mei, juni en september kun je extra uren werken in verband met vakanties.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Vacatures Overheid Online

Secretaresse Unitmanagers 32 - 36

Ben jij een klantgerichte, proactieve en nauwkeurige secretaresse met een talent voor aanpakken, oplossingsgericht werken en meedenken? Dan is dit jouw kans! Voor een organisatie die kwaliteit, betaalbaarheid en
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse - Communicatiemedewerker SBD

Voor SBD, een dynamische organisatie in Nieuwegein (SBD en hèt kennisinstituut voor de dakenbranche inzake arbeidsomstandigheden- en arbeidsmarktbeleid) zijn we op zoek naar een professionele en ervaren parttime
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse Centraal Beheer 16

Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse Centraal Beheer 16

Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken