Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Afdelingshoofd administratie opleidingen

Ben jij een daadkrachtige en oplossingsgerichte leidinggevende met oog voor kwaliteit en efficiëntie? Wij zoeken een afdelingshoofd ondersteunende diensten die zorgt voor een optimale inzet van mensen en middelen binnen onze opleidingsafdeling.

Assen
36 - 36 uur
€ 3.484 - € 4.868
Bedrijfsvoering en Staf
Bachelor - HBO
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Direct solliciteren
Reageer voor 28-03-2025
Ben jij een daadkrachtige en oplossingsgerichte leidinggevende met oog voor kwaliteit en efficiëntie? Wij zoeken een afdelingshoofd ondersteunende diensten die zorgt voor een optimale inzet van mensen en middelen binnen onze opleidingsafdeling.

Assen
36 - 36 uur
€ 3.484 - € 4.868
Bedrijfsvoering en Staf
Bachelor - HBO
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Direct solliciteren
Reageer voor 28-03-2025
Afdelingshoofd administratie opleidingen
Vraag?
Direct solliciteren

Dit ga je doen als Afdelingshoofd administratie opleidingen

Dit ga je doen als Afdelingshoofd administratie opleidingen

In deze rol geef je leiding aan de clusters Secretariaat Opleidingen en Administratie Opleidingen. Deze teams spelen een cruciale rol in het ondersteunen van onze opleidingen door administratieve en secretariële werkzaamheden uit te voeren. Zij zorgen onder andere voor het reserveren van locaties, de beschikbaarheid van materialen en middelen, en het actueel houden van het Opleiding Informatie Systeem (OIS).

Als afdelingshoofd ben jij verantwoordelijk voor de personele zorg in de breedste zin van het woord. Je organiseert werkoverleggen, voert functionerings- en persoonlijke gesprekken en bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen. Wanneer er knelpunten ontstaan, zoals een onverwacht onbeschikbare opleidingslocatie of een miscommunicatie met een externe partij, ben jij degene die snel schakelt en in overleg met het hoofd opleidingen een passende oplossing vindt. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratie na incidenten weer op orde komt.

Naast je leidinggevende taken houd je je bezig met diverse organisatorische en strategische werkzaamheden. Zo neem je deel aan overleggen met het MT van de afdeling Opleidingen, hoofden opleidingen en andere afdelingen zoals Inkoop en Capaciteit. Je bent betrokken bij werkgroepen en projecten, bijvoorbeeld voor de implementatie van een nieuw automatiseringssysteem of de ontwikkeling van een opleidingsproduct of -dienst. Ook overleg je met ketenpartners binnen en buiten de DV&O over samenwerkingsvraagstukken, procesafspraken en operationele uitdagingen. Tot slot vertegenwoordig je de belangen van je team en bewaak je de haalbaarheid van geplande werkzaamheden.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
Vacaturenummer: 59279
Mevrouw G. Melgers, hoofd opleidingen
088-0730300
Shireen Touw-Ngie-Tjouw, corporate recruiter DJI
06-11187671

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de

aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau -

min.

Schaal 09 -

max.

Schaal 09

Maandsalaris -

min.

€3.484,00 -

max.

€4.868,00 (bruto o.b.v. 36 uur)

Dienstverband -

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Contractduur -

1 jaar

Minimaal aantal uren per week -

36

Maximaal aantal uren per week -

36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van verandermanagement.
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie (pré).
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze

sollicitatieprocedure
.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken:

vogcheck.justis.nl
.

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.
• Je bent bereid om te reizen.
• De gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 maart 2025 (interne kandidaten) en op vrijdag 11 april 2025 (externe kandidaten).

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Dji

Chauffeur Winkel Meerdere opties

Bedrijfsomschrijving Het bedrijf waar je gaat werken transporteert de vracht van onder andere de Albert Heijn. Ze hebben meerdere vestingen door heel Nederland waardoor jij als chauffeur altijd snel en centraal bij de klant
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Omgevingsmanager Toezicht

Als Omgevingsmanager Toezicht zorg je ervoor dat (graaf)werkzaamheden geen directe of indirecte schade veroorzaken aan de hogedrukgastransportleidingen van onder andere de Gasunie. De veilige ligging van onze leidingen en
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Tandarts

Je hebt passie voor het tandheelkundige vak, een patiëntgerichte instelling en je streeft altijd naar het leveren van de beste en passende zorg. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de tandarts voor Dental Clinics Gieten!
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Chauffeur Winkel Meerdere opties

Hey jij daar! Wij zijn op zoek naar een top CE chauffeur voor in de winkeldistributie. Jouw missie? Het brengen van goederen naar al onze geweldige winkels verspreid door Nederland. We zoeken iemand die niet alleen flexibel
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken