Wij zijn op zoek naar een HR Office-manager

UNLOQ is een snelgroeiende, wereldwijd opererende organisatie gespecialiseerd in het ontwikkelen van mensen en het ondersteunen van leiders en hun teams binnen de humanitaire en ontwikkelingssector en het bedrijfsleven. Wij doen dat samen met zo’n 125 experts op het gebied van leiderschap, team-, talent- en professionele ontwikkeling. We bestaan al meer dan 12 jaar en we leveren onze diensten met passie en toewijding op een unieke manier.

Aan de basis van het werk ligt onze zelfontwikkelde, op onderzoek geïnspireerde methode en gedragsveranderingsaanpak. We hebben hier verschillende boeken over geschreven en er een state-of-the-art platform (UNLOQ Campus) voor gebouwd. We werken met wereldwijd gevestigde klanten en coachen en trainen mensen in meer dan 137 landen en in meer dan 30 talen.

Om onze organische groei verder mogelijk te maken, zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team met een proactieve, verantwoordelijke, enthousiaste en hands-on professional die graag in een internationale operatie werkt en bovendien een echte teamspeler is.

De functie

De HR Office-Manager is een spil in het net. Een groot deel van je werk bestaat uit het ondersteunen van onze HR Manager. Samen met haar zorg je voor alle HR-gerelateerde administratieve taken voor ons kernteam. Het kernteam bestaat uit zo’n 25 medewerkers die veelal remote werken vanuit verschillende locaties over de hele wereld. Daarnaast ondersteun je onze Facility Manager. Samen met haar zorg je dat alles efficiënt en goed geregeld is op en voor ons kantoor in Tilburg. Daarnaast maak je ook deel uit van het DEI team en als er tijd over is, assisteer je onze Programma Managers met allerlei uiteenlopende coördinerende en administratieve taken.

Voor deze lokale functie in een internationale context met standplaats Tilburg moet je vloeiend Nederlands en Engels kunnen spreken en schrijven.

Kerntaken en belangrijkste resultaatgebieden

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• HR Administratie
• Personeelsadvertenties plaatsen op geschikte media (bijv. LinkedIn) en de reacties verzamelen
• Gesprekken en sollicitatiegesprekken inplannen
• Helpen bij het inwerken van nieuwe kernteamleden en ervoor zorgen dat ze de juiste materialen ontvangen
• Documenten beheren, verzenden en controleren op volledigheid en geldigheid
• Assisteren bij het organiseren van online & on-site evenementen en het regelen van cadeaus en verrassingen bij jubilea
• Presentabel houden van kantoor Tilburg en bestellen van kantoor- en PR-materialen

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Unloq