Directiesecretaris

Korte beschrijving van de functie

Als resultaatgerichte en proactieve professional krijg je energie van samenwerken en het ontzorgen van het concernteam Financiën en Inkoop & Aanbestedingszaken.

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Werken voor de externe opdrachtgever is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal.

Dit zijn je werkzaamheden

Jij houd je voltijd bezig met de ondersteuning van het Concernteam en van de voorbereidingsgroepjes. Elke voorbereidingsgroep is anders en daarmee zijn de collega’s waarmee je samenwerkt afwisselend maar verschillen je werkzaamheden ook per dag, je taken bestaan o.a. uit:

Het opstellen van agenda’s;
Het inplannen en organiseren van bijeenkomsten;
Besluiten en acties vastleggen;
Het bewaken van de afhandeling en voortgang van gemaakte afspraken;
Allert zijn op verbanden tussen de verschillende voorbereidingsgroepjes;
Het (mede) opstellen van notities voor het concernteam.

Functie-eisen

Eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
Je hebt minimaal een jaar ervaring als projectsecretaris bij een gemeente.
Je hebt werkervaring met minimaal 3 taken zoals benoemd onder het kopje ‘jouw functie’

Wensen:
Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners;
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van communicatie;
Je hebt ervaring in de rol van Managementassistent.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Looptijd:
De inzet voor deze functie heeft de duur van 6 maanden met meerdere malen opties tot verlenging.

Locatie:
Rotterdam en thuis (hybride werken)
Salaris

:
Bruto salarisindicatie ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht kan helaas niet ingevuld worden als ZZP'er.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Welkom bij de C5 groep

Bij de C5 groep draait het om mensen. We geloven in het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop en dat maakt ons uniek. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Wij denken daarnaast ook vanwege de Wet DBA graag mee in mogelijkheden voor onze interim/ZZP professionals.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van C5 Groep