Dan vooral
Het Balletorkest is per 1 januari op zoek naar een planner (0,5 fte) (m/v/x)
Het Balletorkest zoekt een enthousiaste planner die ons wil komen versterken. In deze functie ben jij
een onmisbare schakel in het proces om te komen van idee tot uitvoering. Heb je zin om deze uitdaging
aan te gaan? Lees dan vooral verder!
Over onze organisatie
Het Balletorkest beweegt de dans. Dat is onze missie. In een veranderende wereld staan wij voor
inspirerende synergie. Daarmee verbinden wij altijd muziek en dans tot een betoverende ervaring voor
ons publiek. Het Balletorkest is hét orkest van de dans in Nederland. Als vaste begeleider van Het
Nationale Ballet en het Nederlands Dans Theater en verzorgen we ruim honderd voorstellingen per jaar
die meer dan 120.000 bezoekers trekken, voornamelijk in Nationale Opera & Ballet te Amsterdam en
tevens in verschillende grote steden in Nederland. Daarnaast verzorgt het orkest educatieve producties,
overige concerten en commerciële activiteiten. Alle activiteiten van het orkest hebben een relatie tot
dans. Koen Kessels is sinds 1 augustus 2024 de chef-dirigent van het orkest. Daarnaast is hij
aangesteld als muzikaal leider van Het Nationale Ballet.
Het Balletorkest bestaat uit een vaste bezetting van 45 musici, aangevuld met freelancemusici. De
vaste staf bestaat op dit moment uit een Algemeen Directeur a.i., hoofd Bedrijfsvoering & Planning,
Orkestmanager, HR manager a.i., Officemanager, twee assistent Orkestmanagers/ Orkestbodes, twee
Bibliothecarissen, een medewerker Planning & Productie en een Coördinator Muziek. De overige
staffuncties zijn uitbesteed. Wegens interne verschuiving van taken ontstaat er met ingang van 1 januari
a.s. een vacature voor een planner.
Het Balletorkest is gevestigd in Amsterdam-Oost. Repetitieruimte en kantoren bevinden zich in Q-factory,
daarnaast vinden de meeste orkest/toneelrepetities plaats in het gebouw van Nationale Opera & Ballet aan
het Waterlooplein. Doordat zowel het orkest als de staf klein zijn, is de collegialiteit groot. Werken bij Het
Balletorkest betekent werken in een klein, hecht team van aanpakkers, waarin we elkaar kunnen
vertrouwen en waarin solidariteit en flexibiliteit belangrijk zijn.
Over deze functie
Als planner bij het Balletorkest ben je verantwoordelijk voor het opstellen, afstemmen en actueel
houden van de seizoensplanningen van het orkest in nauwe samenwerking met onze vaste partners
van het Nationale Ballet en het Nederlands Danstheater. Het is jouw taak om voorafgaand aan elk
seizoen binnen vooraf gegeven randvoorwaarden een zo optimaal mogelijke planning aan te leveren
die rekening houdt met zowel artistieke als budgettaire en logistieke wensen. Daarnaast moet de
planning passen binnen het kader van de geldende CAO en bestaande bedrijfsregelingen. En niet in de
laatste plaats moet de planning ook rekening houden met de belastbaarheid van onze musici. In deze
functie heb je veel overleg met veel verschillende interne en externe stakeholders, waaronder de
gesprekspartners van de dansgezelschappen, (gast)dirigenten, OR-leden, stafleden en niet te vergeten
onze musici. Je wordt in deze functie dus zowel inhoudelijk als ook op communicatief vlak uitgedaagd.
Door het jaar heen besteed je tijd aan 4 verschillende seizoensplanningen, waarbij de intensiteit van het
werk fluctueert. De piek ligt veelal in de maanden april t/m juni. Je rapporteert in deze functie aan de
Orkestmanager en werkt zeer nauw samen met de medewerker planning & productie.
Jouw belangrijkste taken zijn
- Het maken van seizoensplanningen en maandroosters binnen vooraf vastgesteld beleid;
- Het optimaal benutten van de beschikbare formatieruimte en zo efficiënt mogelijk inzetten van
- Het toetsen van planning en planningsvragen aan de CAO en interne bedrijfsprocedures en in
- Het verwerken en doorgeven van (de gevolgen van) wijzigingen gedurende het seizoen,
- Vastleggen van bezettingen (aantallen per instrumentgroep) per orkestprogramma, resulterend
- Het (incidenteel) vastleggen van gastmusici.
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, met 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als
- Gedegen inhoudelijke kennis van/ervaring met een geautomatiseerd planprogramma, zoals
- Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Hoge mate van accuratesse;
- Resultaatgerichtheid met het vermogen om een goed onderscheid te maken tussen hoofd- en
- Ervaring met het werken met professionals;
- Het vermogen om op bepaalde momenten onder hoge tijdsdruk te werken;
- Een sterke affiniteit met klassieke muziek en/of symfonie orkesten;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
We vragen niet alleen wat van je, maar we hebben ook écht iets te bieden. Om te beginnen een markt
conform salaris. De precieze hoogte stemmen we af op jouw ervaring en potentie, maar we bespreken
ook graag jouw groeidoelen. Hierbij hoort verder een aantrekkelijk pakket secundaire
arbeidsvoorwaarden. We willen een goede werkgever zijn, dus je mag vertrouwen op:
- Een veilige omgeving en informele werksfeer;
- Tijd en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Een goede pensioenregeling via ABP en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- 29 vakantiedagen en 18 ATV dagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Volledige vergoeding van OV 2e klas of een gedeeltelijke km-vergoeding (tot max 50 km);
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om werken op locatie af te wisselen met thuiswerken;
- Een goed bereikbare werkplek in stadsdeel Oost (Q-factory) af te wisselen met het gebouw van
- Gratis toegang tot al onze repetities en generale voorstellingen bij het Nationale Ballet en het
- Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling, voor 20 uur per week. Op termijn zou dit
Daarnaast betekent werken bij het Balleorkest:
- Werken in een klein, maar professioneel team waar samenwerking en collegialiteit hoog in het
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Het vervullen van een veelzijdige functie in de culturele sector waar regelmatig een beroep zal
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Het Balletorkest