Senior Adviseur Functioneel Beheer & Product Owner HR
Drechtsteden - Dordrecht
Ben jij de bruggenbouwer die onze HR-processen naar een hoger niveau tilt? Ben jij de bruggenbouwer die onze HR-processen naar een hoger niveau tilt? Bij onze organisatie streven we voortdurend naar een optimale - Volledige vacature bekijken
Senior Adviseur Functioneel Beheer & Product Owner HR
Soort dienstverband
Vast dienstverband
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Dordrecht
Organisatie
Gemeente Dordrecht
Functietype
Advies/Onderzoek
Uren per week
32 - 36 uur
Maandsalaris
€4.264,- tot €6.072,-
Ben jij de bruggenbouwer die onze HR-processen naar een hoger niveau tilt? Bij onze organisatie streven we voortdurend naar een optimale HR-klantreis: van intuïtieve processen in AFAS tot naadloze koppelingen met andere systemen. We zoeken een strategische denker die breder kijkt dan HR alleen en proactief bijdraagt aan een toekomstbestendige HR-afdeling. Hierbij ontwikkel je door in de rol van Productowner HR.
Waar kom je te werken?
De Servicegemeente Dordrecht (SGD) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen en Zuid-Holland-Zuid organisaties kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.
Dankzij het SGD kunnen de betrokken organisaties zich meer richten op de kerntaken die zij vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen. Het SGD is een samenwerkingsverband van diverse organisaties waarin circa 3.200 medewerkers werken, waarbij bedrijfscultuur en complexiteit van bestuurlijke processen zorgen voor een dynamische werkomgeving. Wij voeren niet alleen uit.
Ons team
Je gaat aan de slag in een ambitieus, betrokken team met 30 collega's. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten.Wat ga je doen?
Als Senior Adviseur Functioneel Beheerder/Product owner ben je de drijvende kracht achter het optimaliseren van onze HR-systemen en processen, met AFAS als startportaal voor alles wat met personeel te maken heeft. Hieraan gekoppeld zijn meerdere andere HR-systemen, waaronder Ubeeo. Jij bekijkt de klantreis van de gebruiker (leidinggevenden en medewerkers) en vertaalt feedback en behoeften naar concrete verbeteringen. In deze rol werk je multidisciplinair samen om een geïntegreerde ervaring te creëren, gericht op automatisering, gebruiksgemak, beleving en innovatie binnen en buiten HR.
Jouw takenpakket:
Strategische systeemoptimalisatie
- Je creëert een klantgerichte HR-ervaring door AFAS en andere systemen gebruiksvriendelijk en efficiënt in te richten en te optimaliseren, met oog voor alle HR-gerelateerde processen en integraties. Dit doe je samen met diverse collega’s in (met name) multidisciplinaire samenwerkingsvormen.
- Je ontwikkelt tactische plannen voor automatisering en procesverbetering en draagt bij aan multidisciplinaire projecten om de gebruiksvriendelijkheid van HR-systemen te verhogen. Je bent daarnaast niet te beroerd om de handen uit te mouwen te steken. Samen werken aan een resultaat geeft jou energie.
- Je werkt aan projecten voor procesverbetering en automatisering, waarbij je gebruikmaakt van bijvoorbeeld data-analyse om HR-processen te verbeteren.
Bruggenbouwer en Stakeholdermanagement:
- Je fungeert als schakel tussen HR, IT, en andere afdelingen: luistert naar gebruikersbehoeften, werkt samen, stimuleert, en zorgt voor optimale aansluiting van systemen en processen bij de gehele organisatie.
- Je adviseert en rapporteert aan de teamleider en HR-management over verbeterprojecten die de efficiëntie en klantgerichtheid verhogen en zorgt voor continue optimalisatie van HR-processen.
- Je creëert sensitiviteit voor de omgeving waarin je werkt (regio Drechtsteden) en kan goed omgaan met de gevoeligheden in een politiek-dynamische context.
Organisatorisch & gestructureerd
- Je weet verbeterprojecten te organiseren en daarmee echt van de grond te krijgen; je hebt de benodigde projectmanagementvaardigheden om de leiding hierin te kunnen nemen, maar ook te kunnen delegeren waar nodig.
- Je bewaart het overzicht in de veelheid aan kansen voor optimalisatie en je kunt hierin snel en gemakkelijk prioriteren. Je bent besluitvaardig, maar weet ook wanneer je terug naar de stakeholders moet gaan.
- Je werkt aan projecten gericht op procesverbetering en automatisering, waarbij je gebruikmaakt van data-analyse en andere innovatieve technieken om HR-processen continu te verbeteren.
- Je waarborgt de datakwaliteit en leeft de data governance na binnen het HR-systeem en draagt bij aan strategische data-initiatieven zoals voorspellende.
Productowner HR
- Je ontwikkelt een productvisie en roadmap voor HR-processen, systemen en bijbehorende data. Je vertaalt de organisatieambities naar concrete acties, gericht op een soepele, efficiënte klantreis.
- Je beheert de product-backlog door optimalisaties en verbeteringen te prioriteren, taken helder te definiëren, en zorgt voor maximale waarde in elke oplevering.
- Je stelt prioriteiten en bepaal de koers voor optimalisaties, en communiceer helder met het team over doelen en verwachtingen.
- Je zorgt voor een consistente, duidelijke visie en communiceert deze naar stakeholders om draagvlak te creëren en verbeteringen soepel te implementeren.
- Je werkt samen met het MT HR en andere afdelingen om inzichten te delen en optimalisaties door te voeren die echt bijdragen aan een klantgerichte HR-beleving.
- Een HBO/WO-professional met een strategische blik, ervaring met HR-systemen en functioneel beheer, en affiniteit met data en IT.
- Je hebt een integrale mindset: je zoekt naar verbinding tussen afdelingen en werkt graag aan projecten die de hele organisatie vooruithelpen. Je kunt heel goed het overzicht bewaren in een complexe omgeving waar veel dingen tegelijk gebeuren.
- Je kunt daarnaast gemakkelijk schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau om de ideeën daadwerkelijk te realiseren. Je bent niet alleen een denker, maar kunt ook echt “doen”.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet gebruikersbehoeften helder om te zetten naar praktische en strategische oplossingen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Een uitdagende, strategische rol voor minimaal 32 uur per week waarin je bijdraagt aan de groei en innovatie van onze HR-afdeling, met ruimte om door te groeien naar de rol van Product Owner. Je werkt in een dynamische omgeving met veel interactie met IT en andere afdelingen, waar jouw visie en proactieve inbreng direct impact hebben op de HR-processen. Daarnaast neem je deel aan strategische projecten die gericht zijn op de klantreis en data-gedreven optimalisatie en lever je een directe bijdrage aan de organisatie.
Kortom: een veelzijdige functie met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal €6.072,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11
), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging, de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;
- Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.
Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Drechtsteden
Gerelateerde vacatures aan Senior Adviseur Functioneel Beheer & Product Owner HR
Boskalis - Papendrecht
How you can make your mark Are you ready to make your mark as a product owner data role with a focus on data, offering the chance to work on globally impactful projects while being part of a dynamic and enthusiastic - Volledige vacature bekijken
Kenbri Fire Fighting - Numansdorp
Omschrijving vacature Kenbri Fire Fighting is een succesvol, groeiend en dynamisch bedrijf. Kenbri levert, onderhoudt en verhuurt alles op het gebied van professionele brandbestrijding. Wij beschikken over exclusieve - Volledige vacature bekijken
Functioneel Beheerder HR Systemen
SGS - Spijkenisse
BedrijfsomschrijvingSGS is wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Wij staan bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. Als onderdeel van ’s werelds toonaangevende - Volledige vacature bekijken
Senior HR Adviseur (Businesspartner)
Yacht - Maasdam
Bedrijfsomschrijving Werken voor gemeente Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor meer dan 90.000 inwoners. Wist je dat wij de 41e Bedrijfsomschrijving Werken voor - Volledige vacature bekijken