Projectmedewerker crisisvoorbereiding bedrijfsvoering

jij zorgt ervoor dat SamenTwente klaarstaat voor het onverwachte
Stel je voor: een griepepidemie breekt uit, een cyberaanval legt voorzieningen plat, of een mazelenuitbraak vraagt om razendsnelle actie.
Als projectmedewerker ‘crisisvoorbereiding bedrijfsvoering' zorg jij dat SamenTwente klaarstaat voor het onverwachte. Zet jij je in voor een voorbereid SamenTwente?

Om in zulke situaties snel en effectief te handelen, is een goed voorbereide organisatie van belang. Dat noemen we opgeschaalde bedrijfsvoering.

Wat is opgeschaalde bedrijfsvoering en waarom is het belangrijk?

Opgeschaalde bedrijfsvoering betekent dat we mensen, processen en middelen op orde hebben om snel te kunnen opschalen bij een crisis. Het gaat verder dan draaiboeken; het draait om structuur, overzicht en een organisatie die daadkrachtig kan handelen wanneer dat nodig is.

Jouw werk

Jouw werk sluit aan op de Landelijke Functie opschaling Infectieziektebestrijding (LFI), een landelijke crisisorganisatie die Nederland voorbereidt op grote infectieziekte-uitbraken. Jouw taak? Zorgen dat SamenTwente klaarstaat, en dat onze bedrijfsvoering aansluit op deze landelijke aanpak.

SamenTwente – en daarmee GGD Twente, Veilig Thuis Twente en andere organisatieonderdelen - richt zich in 2025 verder op de omvorming tot crisisorganisatie. Dit omvat risicomanagement, crisisbeheersing en Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO). Deze transitie raakt ook de processen en werkwijze van de afdeling Bedrijfsvoering, waar de vakgebieden Communicatie, Facilitaire Zaken, Financiën en Inkoop, HR, ICT, Juridische Zaken en Kwaliteit onderdeel van uitmaken.

Wat ga je doen?

In deze rol van projectmedewerker opgeschaalde bedrijfsvoering ben jij de verbindende schakel. Jouw doel? SamenTwente toekomstbestendig maken: Je coördineert de aansluiting van onze bedrijfsvoering op de LFI, en werkt nauw samen met de adviseurs crisisbeheersing. Je vergroot het bewustzijn bij onze medewerkers en helpt de organisatie voorbereid te zijn op onverwachte situaties. Je bouwt bruggen tussen de verschillende teams, zorgt voor duidelijke processen en houdt de crisisplannen scherp en up-to-date.

Concreet betekent dit dat jij

het crisisbewustzijn versterkt

. Je zorgt ervoor dat medewerkers weten wat hun rol is in een crisissituatie en hoe ze moeten handelen.

draaiboeken en protocollen opstelt

. Samen met teamleiders en adviseurs crisisbeheersing stel jij draaiboeken op voor opschaling, en ontwikkel je duidelijke stappenplannen voor verschillende scenario’s.

het Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO) programma ondersteunt

. Je inventariseert en helpt bij het organiseren van trainingen gericht op crisisbewustzijn.

knelpunten signaleert en oplossingen aandraagt.

Je ziet waar verbeteringen nodig zijn en werkt hier actief aan, samen met collega’s.

zorgt voor afstemming binnen de bedrijfsvoering.

Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alle onderdelen van Bedrijfsvoering goed op elkaar aansluiten.

Jouw kwaliteiten

Je bent flexibel en past je makkelijk aan nieuwe situaties aan, zelfs als de druk hoog is.
Je communiceert helder en duidelijk, en werkt effectief samen met collega’s en externe partners, aan verschillende projecten zoals het opstellen van draaiboeken.

Proactief als je bent, zie je wat er moet gebeuren en neem je het initiatief om dingen voor elkaar te krijgen. Jij (h)erkent belangen en weet zonder moeite te schakelen tussen verschillende partijen. Organiseren en plannen gaat je van nature goed af, en je hebt een scherp oog voor wat belangrijk is. Met jouw vermogen om vooruit te denken, neem je weloverwogen beslissingen.

Samenwerken zit in je bloed; je geniet ervan om in een team te werken en anderen te motiveren. Je denkt in oplossingen en vindt altijd een manier om problemen aan te pakken, hoe groot of klein ze ook zijn.

Verder breng je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting Integrale Veiligheidskunde, Bedrijfskunde of Bestuurskunde.
• Het is een pré als je een training in projectmanagement hebt gevolgd.
• Je bent bekend met het opstellen van draaiboeken en protocollen.
• Jouw talent voor projectmatig werken.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Dit bieden wij

• Een baan voor 24 uur per week.
• We bieden je een contract voor de periode van 1 jaar. Eventuele verlenging is afhankelijk van functioneren en financiering.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9, Cao SGO). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Elke maand ontvang je boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (

IKB
) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen en verkopen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.

• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid tot hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Hier kom jij te werken

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering van SamenTwente. Voor dit project werk je nauw samen met een team van specialisten: een projectmedewerker en 2 adviseurs crisisbeheersing van GGD Twente. Jullie bundelen de krachten om SamenTwente klaar te stomen voor onverwachte situaties. Jullie worden ondersteund door een projectleider die er voor zorgt dat jullie samen de klus klaren.

Ja, ik wil deze baan! - Solliciteren

Zie jij jezelf al in de rol van projectmedewerker opgeschaalde bedrijfsvoering? Mooi!
We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je meebrengt. Reageer en laat het ons weten!
Stuur ons jouw cv en motivatie
Je kunt solliciteren tot en met 16 maart 2025. De gesprekken staan gepland op 21 maart. We vragen je hiermee rekening te willen houden in je agenda.

Informatie

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan altijd.
Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Lisette Brandt, projectleider. Lisette is te bereiken via telefoonnummer
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Ggd Twente

Projectmedewerker crisisvoorbereiding bedrijfsvoering

Projectmedewerker crisisvoorbereiding bedrijfsvoering jij zorgt ervoor dat SamenTwente klaarstaat voor het onverwachte Stel je voor: een griepepidemie breekt uit, een cyberaanval legt voorzieningen plat, of een
12 dagen geleden - Preview - Opslaan