ellbru - Utrecht
Functieomschrijving ELLBRU zoekt een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.
Directie Assistent
Functieomschrijving
Voor de Gemeente Utrecht zoeken wij een Directie Assistent.De opdracht
De directeuren worden ondersteunt door een team van 5 directieassistenten, die in principe samenwerken met 1 van de directeuren. Ze willen het team aanvullen met een directie assistent voor de directeur Stedelijk Beleid. De directeur Stedelijk Beleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en uitvoering van werkzaamheden, gericht op de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Denk aan beleid en toekomstvisie voor duurzame energie in de stad, voor de ontwikkeling van de stad met een balans tussen groen en mobiliteit, het realiseren van prettig wonen. Ze zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ontzorgt, waardoor de directeur haar werk optimaal kan oppakken.Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda;
- Organiseren van de mailbox op diverse mappen;
- Organiseren bijeenkomsten intern of extern;
- Reserveren van vergaderzalen;
- Afstemmen met medewerkers op aanleveren van informatie en stukken;
- Voorbereiden reistijd voor overleggen en bijeenkomsten;
- Verwerken ziek- en betermeldingen.
De organisatie
Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van gebiedoverstijgende thema’s als duurzame energie en mobiliteit.Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau;
- 3 jaar ervaring in een soortelijke functie;
- Ervaring met het ondersteunen van een directielid;
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré;
- Kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign is een pré.
Jouw competenties
- Je houdt ervan om de zaken goed op orde te hebben. Je kunt overzicht houden op de prioriteiten en schakelen waar het nodig is (in een dynamische omgeving);
- Je hebt een dosis verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit in relatie tot de plek en verantwoordelijkheden van de directie in de gemeentelijke organisatie;
- Je communiceert adequaat (mondeling en schriftelijk);
- Je bent zorgvuldig en hands on;
- Je kunt snel schakelen en kijkt met een oplossingsgerichte blik naar knelpunten;
- Je werkt makkelijk samen en handelt waar nodig autonoom of in afstemming met de directeur en samenwerkende collega’s.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- 3 jaar ervaring in een soortelijke functie.
Functie wensen
- Ervaring met het ondersteunen van een directielid;
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie;
- Kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign.
Naar vacature
Meer vacatures van Bright Professionals
Gerelateerde vacatures aan Directie Assistent
Matchd - Utrecht
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle - Volledige vacature bekijken
Info Support - Utrecht
Directie Assistent Een ervaren en proactieve Directie Assistent voor de hoofddirectie van Info Support International Group. Daar zijn we naar op zoek voor de versterking van ons team. In deze sleutelrol ben je - Volledige vacature bekijken
Flexintens - Utrecht
Directie Assistent Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 06-03-2025 Functie omschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is - Volledige vacature bekijken
Flexintens - Utrecht
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-03-2025 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directie Assistent voor 32 tot 36 uur per week.Korte beschrijving - Volledige vacature bekijken