Management Assistent

Breng jij graag structuur aan en bewaar je het overzicht in een dynamische werkomgeving? Reggeborgh Foundation is op zoek naar een Management Assistent met een proactieve instelling en oog voor detail. Samen met een enthousiast team dat zich inzet voor maatschappelijke vooruitgang draag jij bij aan de ondersteuning van de directie. Door jouw service- en oplossingsgerichte aanpak verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt.

32 uur
Rijssen
HBO
Senior
Mail mij deze vacature

Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:

• Aantrekkelijk salaris en goede secundaire voorwaarden
• 25 vakantiedagen
• Toegang tot fysiotherapie en gym
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei
• Moderne werkplek met leuke collega’s en uitdagingen

Wat breng jij mee?

• Afgeronde opleiding in de richting van Management Assistent/Secretaresse
• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Vaardig met digitale tools en MS Office

“Maatschappelijk verantwoord ondernemen vormt het hart van alles wat wij doen."

Wat ga jij doen?

Als Management Assistent bij Reggeborgh Foundation ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de directie en het team. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en organisatie van uiteenlopende werkzaamheden en fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt bij ad-hoc projecten, stelt de juiste prioriteiten en behoudt moeiteloos het overzicht. Je stelt actielijsten op en houd deze zorgvuldig bij, zodat gemaakte afspraken worden nagekomen. Je hebt een hands-on mentaliteit en vindt het geen probleem om flexibel om te gaan met werktijden wanneer de situatie daarom vraagt. Je draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving en speelt flexibel in op ad-hoc verzoeken.

Verder zien jouw werkzaamheden er o.a. als volgt uit:

• Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en verzorgen van de benodigde faciliteiten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van gepersonaliseerde actielijsten.
• Verzorgen van telefoon- en e-mailverkeer en afhandelen van correspondentie.
• Ondersteunen van het stichtingsbestuur en bewaken van de medisch-wetenschappelijke onderzoeksdossiers.
• Ontvangen van bezoek en het verzorgen van gasten.
• Beheren en archiveren van correspondentie, voortgangsrapportages en documenten.

Over jouw nieuwe werkgever & collega's

Reggeborgh Foundation zet zich vanuit Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in voor een gezonde toekomst, met speciale aandacht voor sport, medische innovaties, toptalent en regionale betrokkenheid. De foundation steunt onder meer sportinitiatieven, medisch-wetenschappelijk onderzoek en diverse goede doelen. Door te focussen op motivatie en gedrevenheid helpt Reggeborgh Foundation mensen en organisaties om hun ambities te realiseren en maatschappelijke impact te maken.

Als Management Assistent maak je deel uit van een klein, hecht team van zes collega’s. Dit energieke en hardwerkende team werkt samen met partners zoals VolkerWessels, DW Property, Prescan, Reggeborgh Invest en Reggeborgh Vastgoed om bij te dragen aan maatschappelijke vooruitgang. Reggeborgh Foundation speelt hierin een centrale rol en werkt dagelijks aan impactvolle initiatieven die de samenleving ten goede komen. Als je affiniteit hebt met sport en de medische wereld, is dat mooi meegenomen, omdat deze onderwerpen nauw verbonden zijn met de missie en activiteiten van de foundation.

• Een TMA (Talenten Motivatie Analyse) maakt onderdeel uit van de procedure

Wil jij meer weten over deze vacature of eens sparren over jouw loopbaan?

Ik ga graag met je in gesprek!
Charlotte van den Belt
c.vandenbelt@hr.eqib.nl
+31651041329

Het sollicitatieproces in het kort

Jouw sollicitatie en CV worden doorgenomen
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Eqib
Meer Management Assistent vacatures