Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Executive assistant

Functieomschrijving: Voor het Support Office in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse.   In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:  agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;  meedenken en adviseren over (agendabeheer) vraagstukken van directieleden;  ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid;   standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.  Je werkt in een team van in totaal 3 Executive Assistants. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van alle directieleden en is het eerste aanspreekpunt voor in terne en externe vragen aan directie.    Wie zoeken wij: m inimaal een MBO 4 diploma; minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen een grote, internationale corporate;  minimaal 32 uur in de week beschikbaar; iemand met ambitie en potentie om het werk telkens efficiënter uit te voeren en op termijn door te groeien naar een andere functie binnen ManpowerGroup Nederland;   je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift;  je hebt goede digitale skills en kent Microsoft Office op je duimpje;  je hebt ervaring met complex agendabeheer van de directie;  je hebt ervaring in een omgeving waar je correct om moet gaan met gevoelige informatie;  je staat stevig in je schoenen en kunt fungeren als sparringpartner voor de directie;  je kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving en hebt bewezen dat je continu nadenkt over hoe werkprocessen beter en efficiënter kunnen.  Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?   Telefonische kennismaking met Corporate Recruiter;  Een eerste live gesprek met de manager en de People & Culture directeur; Een DISC assessment; Twee klikgesprekken (op dezelfde dag) van een  half uur met een directeur en een EA combi; Alle partijen positief? Dan word jij de nieuwe Executive Assistant!  Solliciteer gerust, ook als je niet aan alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het toch geen match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets anders! Wat bieden wij jou: een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring tussen de € 3.183 ,- en € 4.934,-; de Algemene Bonusregeling ManpowerGroup Nederland P ensioenregeling bij BeFrank;  benefit budget (bijvoorbeeld om (gedeeltelijk) uit te keren als bruto geldbedrag of voor het aankopen van bovenwettelijke vakantie uren; 27 vrije dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met de mogelijkheid er 7 te verkopen of 8 extra aan te kopen.;   mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken);  reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer of volledige OV vergoeding; alle overige arbeidsvoorwaarden conform het AVR ManpowerGroup Nederland;  ( online) opleiding en trainingen. 

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Experis

Executive Assistant

Among others: Provide comprehensive administrative support to executive team members, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Prepare, edit, and distribute professional
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant

About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant

Why PlayStation?PlayStation isn’t just the Best Place to Play — it’s also the Best Place to Work. Today, we’re recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant

Founded in Parma in 1877, Barilla is now a global company present in more than 100 countries worldwide. Recognized as a symbol of Italian know-how, “The Joy of Food for a Better Life” is Barilla’s purpose to bring
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken