Tijdelijk / Vast Office Assistant / Office Manager IT

Direct solliciteren
Solliciteer via WhatsApp

Organisatie

Onze opdrachtgever is een samenwerkingsverband voor organisaties binnen de dynamische IT wereld. Ter ondersteuning van het team van circa 20 personen zoeken wij

met spoed

een:

TIJDELIJK / VAST | OFFICE ASSISTANT / OFFICE MANAGER | SAMENWERKINGSVERBAND IT | 24 UUR | GOUDA

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

We zoeken een energieke Office Assistant die goed kan schakelen tussen verschillende partijen. Ben jij diegene, heb je een echte aanpakmentaliteit en houd je moeiteloos alle ballen in de lucht? Reageer dan snel!

WAT GA JE DOEN?

• Jij ondersteunt administratieve en facilitaire processen, van het voorbereiden van ondertekeningen via DocuSign tot het meewerken aan het inkoopproces.
• Je beheert declaraties en facturen en bewaakt betalingstermijnen.
• Je coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij personeelszaken zoals bij ziektemeldingen en ARBO-kwesties.
• Je helpt bij het opstellen van rapportages en notities.
• Je organiseert meetings, brainstormsessies en teamuitjes.

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Jij hebt ervaring in een vergelijkbare rol en kunt snel schakelen tussen administratieve en facilitaire processen.
• Je hebt ervaring met HR-werkzaamheden en je hebt een proactieve werkhouding met oog voor detail.
• Je beschikt over organisatorische en communicatieve vaardigheden en je kunt flexibel inspelen op verschillende taken.
• Jij bent ervaren in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Ervaring met applicaties zoals Basecone, Twinfield en/of Nmbrs is een pré.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een arbeidsovereenkomst rechtstreeks bij de opdrachtgever, in eerste instantie voor een periode van 7 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Gezien de spoed: als jij geïnteresseerd bent in een tijdelijke rol dan is een aanstelling op flex/uitzendbasis voor een periode van 7 maanden tegen een goed salaris ook mogelijk!
• Je werkt hier 24 uur per week op kantoor in Gouda.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van The Office Managers