Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Bureausecretaris

De Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC) is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Bureausecretaris. In deze rol ben je een essentiële spil binnen onze organisatie en ondersteun je het bestuur, de directeur en commissies.

Ben jij servicegericht, communicatief sterk en heb je oog voor detail? Dan maken we graag kennis met je!

Over de NVIC

De NVIC is de beroepsvereniging voor intensivisten en zet zich in voor de ontwikkeling en bevordering van de intensive care geneeskunde in Nederland. De NVIC richt zich op het verbeteren van de zorg voor intensive care patiënten, het stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkelingen en het behartigen van de beroepsbelangen van intensivisten.

De functie

Als Bureausecretaris ben jij het organisatorische en administratieve hart van onze vereniging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, commissies en werkgroepen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directeur, het bestuur en verschillende commissies. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Vergaderingen plannen en organiseren, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Coördineren van cursussen, van planning en accreditatieaanvragen tot locatiebeheer en ondersteuning van instructeurs.
• Ledenadministratie
• Opstellen van communicatie-uitingen, zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen voor ledenvergaderingen.
• Facilitaire en officemanagementtaken, zoals het regelen van bijeenkomsten.
• Contact onderhouden met commissies en werkgroepen, en toezien op naleving van deadlines en afspraken.

Omdat veel van onze leden hun werk voor de NVIC doen naast hun drukke werkzaamheden als medisch specialist, vinden sommige vergaderingen buiten reguliere kantoortijden plaats. Flexibiliteit en een dienstverlenende instelling zijn daarom essentieel. Tegelijkertijd krijg je in deze functie veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde professional die goed kan schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.

Je beschikt over:

Hbo-werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een ondersteunende of organiserende functie. Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail. Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met ledenadministratiesystemen en contentmanagementsystemen (CMS) voor websites. Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je altijd verbinding houdt met teams en projecten.

Wat bieden wij?
Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professionele en dynamische organisatie. Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren aan de ondersteuning en professionalisering van de intensive care geneeskunde.

Wij bieden:

• Een betrokken en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.
• Een salaris op fulltime basis tussen €3.486,- en €4.443,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
• Hybride werkmogelijkheden, waarbij je zowel vanuit huis als op kantoor kunt werken.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Nvic