Managementassistent Tijdelijk

Tech Amsterdam Scholen Collectief zoekt per direct een betrokken, zelfbewuste en krachtige managementassistent.

Dit zijn wij

Bij TASC draait het allemaal om een uitstekende voorbereiding en begeleiding van leerlingen op een loopbaan in techniek en technologie. Leerlingen leren door te doen en te werken met levensechte projecten met echte tech-bedrijven als partner. Een gekwalificeerd docententeam begeleidt elke leerling bij het ontdekken en ontwikkelen van zijn/haar specifieke interesses en talenten. Wij bieden leerlingen een uniek onderwijsconcept, waarbij de volgende kenmerken centraal staan: ‘Leren door te doen & veel samenwerken met bedrijven’, ‘Plezier, ontdekken & zelfontwikkeling’ en ‘Examen op eigen niveau & doorlopende leerlijn met mbo’.

Ons nieuwe team bestaat uit vakkundige, enthousiaste en bevlogen leraren en ondersteuners. Je werkt in een schitterend fonkelnieuw schoolgebouw, dat perfect aansluit op ons onderwijsconcept. We maken gebruik van de modernste – state of the art – machines en materialen. Door de kleinschaligheid van de school is een persoonlijke aanpak mogelijk en heeft het docententeam goed zicht op elke leerling. Je zult werken op een innovatieve school waar veel respect is voor ieders identiteit en uniciteit. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de superdiversiteit die onze school en Amsterdam kenmerkt.

Dit ben jij

Je hebt een hbo werk- en denkniveau, affiniteit voor techniekonderwijs en vindt het een uitdaging om de directeur te ondersteunen. Daarnaast ben je bereid om in een gevarieerd takenpakket te werken, waarbij je aanpakt wat nodig is.

Dit bieden we je

• Prima bruto maandsalaris: maximaal €4.254,- (schaal 8) afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een functieomvang van 100%
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantie-uitkering van 8%
• Veel vakantiedagen
• Fijne werk-privé balans
• Informele en verbindende werksfeer
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering

Het betreft een jaarcontract van 0,4-0,6 FTE (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen). Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op 90 uur keuzebudget bij een fulltime aanstelling. Dit keuzebudget kan bijvoorbeeld ingezet worden voor taakverlichting op individueel niveau. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Dit breng je mee

Het is een baan die veel flexibiliteit en organisatie vereist. Daarbij is het volgende van belang:

• Minimaal een volwaardig mbo-diploma en/of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• 3 – 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur op een school
• Kennis van administratieve processen en planningsmethode
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Uitstekende vaardigheden in MS Office en kennis van Google Workspace
• Communicatief zeer vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Flexibel, resultaatgericht, kwaliteitsgericht en omgevingsbewust
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

Dit ga je doen

In deze functie ondersteun je de schoolleiding op inhoudelijk, organisatorisch en administratief gebied. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en overleggen. Je beheert de agenda van de schoolleiding en onderhoudt contact met (diverse afdelingen van) het Centraal Bureau van Esprit Scholen. Daarnaast verricht je de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van de AFAS HR administratie
• Het verzorgen van de AFAS financiële administratie
• Receptioniste aansturen met betrekking tot het office management en bestellingen
• Het verzorgen van de leerlingenadministratie in Magister
• Het verzorgen van promotie- en communicatie-activiteiten voor de school, zowel intern als extern, en het onderhouden van contacten met het ontwerpbureau
• Bieden van ad-hoc ondersteuning aan het docententeam
• Bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen zoals Open Dagen, leerlingbezoekdagen, meeloopdagen, etc.

Spreekt dit je aan?

Upload dan je cv en brief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren vóór
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Espritscholen

Managementassistent Welzijn en Studentenzaken

Locatie Amsterdam Salaris € 3.233,14 tot € 4.376,46 bruto per maand bij fulltime aanstelling Dienstverband 32 uur (0,8 fte) Parttime Contract per direct, tijdelijk voor een jaar Ben jij een kei in het plannen van
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent

Dit ga je doenLocatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als Managment assistent,
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Interim Management Assistant

Ben je op zoek naar een carrière vol uitdaging, vrijheid, zelfstandigheid en een flexibele werkomgeving? Word een Interim Management Assistant en stort jezelf in opwindende projecten en opdrachten bij gerenommeerde
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Interim Management Assistent

Ben je op zoek naar een flexibele werkomgeving, vrijheid en zelfstandigheid? Word Interim Management Assistent en stort jezelf in uitdagende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan
23 uur geleden- Volledige vacature bekijken