Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Projectondersteuner Gemeentelijke Accountantsorganisatie

Full-time / part-time
Part-time
Functie
Administratief
Salaris
€ 3.052

€ 4.297
per maand
Soort opleiding
HBO
Taalvereiste
Nederlands
(
Vloeiend
)
Je carrière begint op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang
slimme aanbevelingen
op basis van je gelikete vacatures.
Profiel aanmaken

Projectondersteuner Gemeentelijke Accountantsorganisatie

Ben je op zoek naar een afwisselende functie, werk je secuur en behoud jij het overzicht in een dynamische en sterk gereguleerde omgeving?
De Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag (hierna: GAD) is een onafhankelijk organisatieonderdeel binnen de gemeente Den Haag. Al meer dan 100 jaar bieden wij betrouwbare en professionele auditdiensten aan de gemeente en haar verbonden organisaties. Als trotse bewaker van transparantie en kwaliteit, dragen wij bij aan het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening voor alle inwoners. Ons takenpakket heeft een groot maatschappelijk bereik en vervult een maatschappelijke behoefte. Wil jij hier een bijdrage aan leveren?

Wat ga je doen?

In deze functie werk je nauw samen met een andere projectondersteuner en een directiesecretaris. Samen vormen jullie een team dat elkaar bij afwezigheid vervangt, ondersteunen jullie het directieteam (DT) en de rest van de GAD in de breedste zin van het woord. Je ontzorgt door management-, secretariële en administratieve ondersteuning te verlenen. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn essentieel, aangezien je toegang hebt tot gevoelige informatie binnen de organisatie.

1. Je verleent management- en secretariële ondersteuning door:

• de agenda van de directie te beheren;
• zorg te dragen voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief het redigeren van complexe uitgaande stukken;
• het rappelleren en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, actiepunten en besluiten;
• correspondentie en interne nieuws items te verzorgen. Ruimtes, lunches en diners reserveren én bezoekers ontvangen en begeleiden.

2. Je levert administratieve ondersteuning aan de GAD door:

• de organisatieonderdelen administratief te ondersteunen;
• in voorkomend geval relevante gegevens te verzamelen en te selecteren ten behoeve van managementinformatie, rapportages en ter onderbouwing van eventuele beleidsvoorstellen;
• archiefwerkzaamheden te verrichten en het juist bijhouden (inrichten) van een Document Management Systeem;
• ook ben je achtervang van de directiesecretaris voor het aanmaken van inkooporders.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Gemeente Den Haag 844345

Adviseur Arbeidsmigranten

De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Senior adviseur arbeidsmigranten focusgebied Sociaal...

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-03-2025 om 9:00. Functiebeschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior adviseur arbeidsmigranten – focusgebied Sociaal domein, regio West en Midden
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Projectmanager ICT-infrastructuur

36 uur, maximaal € (schaal 11) Wil jij een cruciale rol spelen in het verbeteren van de ICT-infrastructuur voor vier gemeenten in de Leidse regio? Ben jij een ervaren projectmanager die complexe technische projecten kan
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Senior adviseur arbeidsmigranten focusgebied Sociaal...

Senior adviseur arbeidsmigranten – focusgebied Sociaal domein, regio West en Midden Nederland Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12,
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken